Formation – Développer son activité avec l'IA · Tutoriel pas à pas
Automatiser sa veille IA avec les tâches planifiées de ChatGPT et de Claude
Recevoir chaque semaine une revue de presse IA adaptée à votre métier, sans y penser et sans compétence technique
À quoi sert ce tutoriel. Faire de la veille, c'est se tenir informé régulièrement des nouveautés de son domaine. Le problème : on n'a jamais le temps. Les tâches planifiées règlent ce problème : vous écrivez une seule fois ce que vous voulez savoir, vous choisissez un jour et une heure, et l'IA fait la recherche toute seule, puis met le résultat à votre disposition. Ce tutoriel vous guide clic par clic, d'abord sur ChatGPT, puis sur Claude. Vous pouvez suivre un seul des deux parcours : ils sont indépendants.
15 minpour mettre en place votre veille la première fois
1 consigneécrite une seule fois, réutilisée automatiquement
0ligne de code ou compétence technique nécessaire
1×/semainele rythme conseillé pour une veille utile sans surcharge
1. Comprendre en 2 minutes : c'est quoi une tâche planifiée ?
Imaginez un assistant à qui vous dites : « Chaque lundi à 8 h, va lire l'actualité de l'IA, garde seulement ce qui concerne mon métier, et dépose-moi un résumé sur mon bureau. » Une tâche planifiée, c'est exactement ça. Elle se compose toujours de trois éléments :
Ingrédient 1
La consigne
Le texte qui explique ce que l'IA doit chercher, pour qui, et sous quelle forme rendre le résultat. C'est la partie la plus importante.
Analogie : la fiche de mission que vous donnez à votre assistant.
Ingrédient 2
Le rythme
Quand la tâche se déclenche : une seule fois, chaque jour, chaque semaine… Les choix possibles varient selon l'outil (voir section 2).
Analogie : le réveil qui sonne à heure fixe.
Ingrédient 3
La livraison
Où vous retrouvez le résultat : toujours dans l'application, et pour ChatGPT également par notification (téléphone, ordinateur) et/ou par e-mail.
Analogie : la boîte aux lettres où le résumé est déposé.
Bon à savoir. La tâche s'exécute « dans le nuage », c'est-à-dire sur les serveurs de l'outil et non sur votre ordinateur. Anthropic précise ainsi que les tâches planifiées de Claude s'exécutent même si votre ordinateur est en veille ou si l'application Claude est fermée. Le résumé vous attend quand vous vous reconnectez.
2. Avant de commencer : ce qu'il vous faut
| Critère |
ChatGPT (OpenAI) |
Claude (Anthropic) |
| Abonnement nécessaire |
Disponible sur toutes les offres : Gratuit, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise et Edu. |
Réservé aux offres payantes : Pro, Max, Team ou Enterprise. |
| Où l'utiliser |
Sur le web (chatgpt.com) et dans les applications. Les fonctions disponibles peuvent varier selon l'application et sa version. |
Dans Claude Cowork, sur l'application de bureau Claude. Cowork est aussi proposé en bêta sur le web et sur mobile pour les offres Pro, Max et Team. |
| Nombre de tâches actives |
Gratuit/Go : 3 · Plus : 5 · Business/Edu : 10 · Pro/Enterprise : 15 |
Aucune limite chiffrée n'est publiée par Anthropic. Une seule tâche de veille suffit pour démarrer. |
| Où ça se trouve |
Menu de gauche › Planifiées (Scheduled en anglais) |
Menu de gauche › Tâches planifiées (Scheduled en anglais) |
| Rythmes possibles |
Tâche ponctuelle (une seule fois) ou récurrente. Gratuit et Go : au maximum 1 fois par jour. Plus, Pro, Business, Enterprise, Edu : jusqu'à 1 fois par heure. |
Toutes les heures, quotidienne, hebdomadaire, en semaine (du lundi au vendredi) ou manuelle (à la demande) |
| Comment je suis prévenu |
Notification push, e-mail, ou les deux (réglage dans Paramètres › Notifications) |
Chaque exécution crée sa propre session de travail : vous consultez le résultat depuis Tâches planifiées, comme n'importe quelle autre tâche |
| Fonctionne ordinateur éteint ? |
Oui, la tâche s'exécute sur les serveurs d'OpenAI |
Oui, même ordinateur en veille ou application fermée |
Informations vérifiées en octobre 2026 dans les centres d'aide officiels d'OpenAI et d'Anthropic. Ces outils évoluent vite et les libellés peuvent varier selon la version ou la langue de l'interface : fiez-vous à ce que vous voyez à l'écran, la logique reste la même.
3. Étape commune : rédiger votre consigne de veille
La qualité de votre veille dépend avant tout de la consigne. On applique la méthode RODE vue au Module 4 : Rôle, Objectif, Données, Exigences. Préparez votre texte dans un document à part avant d'ouvrir ChatGPT ou Claude : vous pourrez le copier-coller dans l'un ou l'autre.
| Lettre |
Question à se poser |
Exemple pour une veille IA |
| R — Rôle | Qui doit jouer l'IA ? | « Tu es un chargé de veille spécialisé en IA pour les petites entreprises. » |
| O — Objectif | Que dois-je obtenir à la fin ? | « Me donner les 5 actualités IA de la semaine les plus utiles pour mon activité. » |
| D — Données | Quel contexte l'IA doit-elle connaître ? | « Je dirige un hôtel-restaurant de 12 salariés en Bretagne. » |
| E — Exigences | Quelle forme, quelles règles ? | « Sources datées des 7 derniers jours, lien pour chaque info, français simple, 1 page maximum. » |
Modèle de consigne prêt à copier — remplacez les passages en orange
Tu es un chargé de veille spécialisé en intelligence artificielle pour les petites entreprises.
CONTEXTE : je suis [votre fonction] dans [votre secteur : PME, hôtel-restaurant, agence immobilière, organisme de formation…]. Je ne suis pas expert technique.
MISSION : recherche sur le web les actualités sur l'IA publiées au cours des 7 derniers jours, et sélectionne les 5 plus utiles pour mon activité. Je m'intéresse en priorité à :
1. les nouveaux outils ou nouvelles fonctions utiles à mon métier ;
2. la réglementation (IA Act, RGPD, CNIL) ;
3. des exemples concrets d'entreprises comme la mienne qui utilisent l'IA.
FORMAT DE RÉPONSE :
- Un titre « Veille IA – semaine du [date] ».
- Pour chaque actualité : un titre court, 3 phrases d'explication en français simple, une ligne « Ce que ça change pour moi », la source avec son lien et sa date de publication.
- Pour finir : « L'action à tester cette semaine » en une phrase.
RÈGLES :
- N'utilise que des informations datées des 7 derniers jours, avec un lien vérifiable.
- Si tu n'es pas sûr d'une information, écris « à vérifier ».
- Pas de jargon : si un terme technique est nécessaire, explique-le entre parenthèses.
- 1 page maximum.
Pourquoi demander les liens et les dates ? Une IA peut produire une information plausible mais fausse (une « hallucination »). Exiger une source datée vous permet de vérifier en un clic, et d'écarter les informations anciennes présentées comme nouvelles.
4. Tutoriel ChatGPT : planifier votre veille pas à pas
Deux méthodes possibles. La méthode A (en discutant) est la plus simple pour débuter. La méthode B (depuis la page dédiée) est pratique pour retrouver et gérer toutes vos tâches au même endroit.
Méthode A — En le demandant simplement à ChatGPT
- Connectez-vous à ChatGPT sur chatgpt.com ou dans l'application, puis ouvrez une nouvelle conversation.
- Annoncez le rythme dès la première phrase. Écrivez par exemple : « Chaque lundi à 8 h, fais-moi la veille suivante : », puis collez votre consigne de la section 3.
- Envoyez le message. ChatGPT comprend qu'il s'agit d'une tâche planifiée et affiche une confirmation qui récapitule la tâche et l'heure à laquelle elle s'exécutera.
- Vérifiez la confirmation. Contrôlez le jour et l'heure. Si quelque chose ne va pas, répondez simplement : « Plutôt le vendredi à 17 h. »
- Activez vos notifications : ouvrez Paramètres › Notifications, puis choisissez Push, E-mail ou les deux. Sur ordinateur, acceptez l'autorisation de notification si votre navigateur vous la demande.
Méthode B — Depuis la page « Planifiées »
- Ouvrez le menu de gauche et cliquez sur Planifiées (Scheduled).
- Décrivez la tâche à ChatGPT : collez votre consigne en précisant le rythme (« chaque lundi à 8 h »).
- Vérifiez la confirmation affichée par ChatGPT (tâche et heure d'exécution). La tâche figure ensuite sur la page Planifiées.
- Gérez la tâche depuis la page Planifiées avec le menu ••• (plus d'options), ou en cliquant sur le titre de la tâche dans sa conversation : un panneau s'ouvre pour la modifier, la mettre en pause ou la supprimer.
Où retrouver le résultat ?
À l'heure prévue, ChatGPT exécute la consigne. Si vous avez activé les notifications, vous êtes prévenu par notification push et/ou par e-mail. Vous retrouvez aussi toutes vos tâches sur la page
Planifiées.
Limites à connaître côté ChatGPT
- Les tâches planifiées ne fonctionnent pas avec le mode vocal ni avec les GPTs personnalisés : utilisez une conversation classique.
- Une tâche créée dans un Projet ne peut pas lire les fichiers déposés dans ce projet : mettez les informations utiles directement dans la consigne.
- Le nombre de tâches actives est limité selon votre abonnement (voir tableau section 2). Supprimez les tâches inutiles pour libérer de la place.
5. Tutoriel Claude : planifier votre veille pas à pas
Les tâches planifiées de Claude se trouvent dans Claude Cowork, sur l'application de bureau Claude (et en bêta sur le web et sur mobile pour les offres Pro, Max et Team). Deux méthodes sont possibles. Avec la méthode A, Claude vous pose des questions à choix multiples avant de créer la tâche, ce qui aide les débutants à ne rien oublier.
Méthode A — Création guidée par Claude
- Ouvrez l'application Claude et cliquez sur Tâches planifiées dans le menu de gauche.
- Cliquez sur Nouvelle tâche en haut à droite, puis choisissez Créer avec Claude.
- Décrivez la tâche et son rythme : « Je veux une veille IA chaque lundi matin. Voici la consigne : », puis collez votre consigne de la section 3.
- Répondez aux questions de Claude en cliquant sur les choix proposés (par exemple le rythme ou le format souhaité).
- Relisez la proposition : Claude affiche le nom de la tâche, le rythme et les instructions qu'il a rédigées. Si quelque chose ne va pas, dites-le-lui pour qu'il corrige.
- Validez la proposition avec le bouton de confirmation affiché sous le récapitulatif. La tâche apparaît dans Tâches planifiées.
Méthode B — Configuration manuelle
- Cliquez sur Tâches planifiées dans le menu de gauche de l'application Claude.
- Cliquez sur Nouvelle tâche en haut à droite, puis sur Configurer manuellement.
- Remplissez le formulaire à l'aide du tableau ci-dessous.
- Cliquez sur Enregistrer. La tâche apparaît dans la liste.
- Lancez un premier essai immédiatement avec l'option d'exécution à la demande, sans attendre la date prévue : c'est le meilleur moyen de vérifier le résultat.
| Champ du formulaire |
Ce qu'il faut y mettre |
Exemple |
| Nom | Un titre court et parlant | Veille IA hebdo – Hôtellerie |
| Invite (consigne) | Le texte qui décrit ce que fait la tâche : votre consigne RODE complète | Copier-coller du modèle de la section 3 |
| Mode d'approbation | Indique si Claude doit attendre votre accord avant d'agir. Une veille se contente de lire le web et de rédiger un résumé : c'est une action sans risque. Gardez les modes avec validation pour les tâches qui envoient ou modifient quelque chose à l'extérieur. | Le mode le moins restrictif proposé, pour une simple veille |
| Fréquence | Toutes les heures, quotidienne, hebdomadaire, en semaine ou manuelle | Hebdomadaire (précisez « le lundi matin » dans la consigne si vous ne pouvez pas choisir le jour) |
| Modèle (facultatif) | La « version » de Claude utilisée. Laissez la valeur par défaut si vous hésitez. | Par défaut |
| Dossier (facultatif) | Inutile pour une veille web : laissez vide. Une tâche planifiée ne peut de toute façon pas être liée à un dossier de votre ordinateur. | — |
Où retrouver le résultat ?
Chaque exécution est enregistrée dans la section
Planifiées : cliquez sur la tâche pour lire le dernier résumé. Depuis cette même page, vous pouvez
mettre en pause,
reprendre,
modifier les instructions ou le rythme,
lancer la tâche à la demande ou la
supprimer.
Aller plus loin avec les connecteurs. Si vous avez relié Claude à vos outils (messagerie, Slack, Google Drive…), vous pouvez lui demander dans la consigne de vous envoyer le résumé par e-mail ou de le déposer dans un document partagé avec votre équipe.
6. Tester et ajuster votre veille
Une veille se règle comme un poste de radio : la première version n'est jamais parfaite. Prévoyez 2 ou 3 semaines d'ajustement.
| Ce que vous constatez |
Ce qu'il faut modifier dans la consigne |
| Trop d'informations, c'est indigeste | Passer de 5 à 3 actualités, imposer « 1 page maximum » |
| Trop technique, je ne comprends pas tout | Ajouter : « explique comme à un collègue non spécialiste » |
| Hors sujet pour mon métier | Préciser votre secteur, votre taille d'entreprise et vos priorités |
| Informations anciennes | Rappeler : « uniquement des 7 derniers jours, date obligatoire » |
| Liens qui ne fonctionnent pas | Ajouter : « ne cite que des sources dont tu as consulté la page » et vérifier vous-même |
| Toujours les mêmes sources | Lister 3 à 5 sources à privilégier (presse spécialisée de votre secteur, CNIL, Bpifrance…) |
7. Exemples de consignes par secteur
Remplacez simplement la partie « CONTEXTE » et les priorités du modèle de la section 3 :
Cas — PME industrielle / services B2B
« Je dirige une PME de 30 salariés dans la maintenance industrielle. Priorités : automatisation administrative (devis, factures), outils IA pour les commerciaux, aides publiques à la transformation numérique. »
Cas — Hôtel-restaurant
« Je gère un hôtel-restaurant de 12 salariés. Priorités : IA pour répondre aux avis clients, gestion des réservations, réduction du gaspillage alimentaire, traduction pour la clientèle étrangère. »
Cas — Agence immobilière
« Je suis négociateur dans une agence immobilière indépendante. Priorités : rédaction d'annonces, visites virtuelles, qualification des contacts, obligations RGPD sur les données clients. »
Cas — Organisme de formation
« Je suis responsable pédagogique dans un organisme de formation certifié Qualiopi. Priorités : création de contenus e-learning, personnalisation des parcours, accessibilité, évolutions réglementaires de la formation professionnelle. »
8. Inclusivité : une veille accessible à toute l'équipe
Adapter la veille à chaque lecteur
Votre tâche planifiée peut produire un résumé que tout le monde peut lire. Il suffit de l'indiquer dans la consigne :
- Langage clair : « Rédige en phrases courtes, selon les principes FALC (Facile À Lire et à Comprendre). »
- Structure lisible : « Utilise des titres et des listes, pas de longs paragraphes. »
- Lecture à voix haute : un texte bien structuré est mieux restitué par les lecteurs d'écran et les synthèses vocales.
- Plusieurs niveaux : « Ajoute pour chaque actualité une version en une phrase pour l'équipe terrain. »
- Langues : « Ajoute une traduction en anglais » si une partie de l'équipe est plus à l'aise dans une autre langue.
9. Les erreurs à éviter
7 pièges fréquents
- Une consigne trop vague (« fais-moi une veille IA ») : vous recevrez des généralités sans intérêt.
- Un rythme trop fréquent : une veille quotidienne finit souvent non lue. Commencez par une fois par semaine.
- Croire le résumé sans vérifier : cliquez sur les sources avant de relayer une information ou de prendre une décision.
- Oublier d'activer les notifications : la tâche tourne, mais vous ne le savez pas.
- Mettre des données confidentielles dans la consigne (chiffre d'affaires, noms de clients) : inutile pour une veille, et contraire aux bonnes pratiques RGPD.
- Ne jamais ajuster : relisez et améliorez la consigne après les 2 ou 3 premiers envois.
- Multiplier les tâches : une veille bien ciblée vaut mieux que cinq veilles qui se recoupent.
10. Exercice : mettre en place votre veille en 15 minutes
Votre plan d'action
- (3 min) Notez 3 sujets IA qui pourraient vraiment changer votre quotidien professionnel.
- (5 min) Complétez le modèle de consigne de la section 3 avec votre fonction, votre secteur et vos 3 sujets.
- (3 min) Créez la tâche dans ChatGPT ou dans Claude en suivant la méthode A.
- (1 min) Activez les notifications.
- (3 min) Lancez un premier essai (ou demandez « fais-le maintenant une première fois ») et notez une amélioration à apporter.
- Dans 3 semaines : faites le bilan. Combien d'informations utiles avez-vous découvertes ? Quelle action avez-vous testée ?
11. Les 7 règles d'or de la veille automatisée
À retenir
- La consigne fait la qualité de la veille. Prenez le temps de bien la rédiger avec RODE.
- Le rythme hebdomadaire est le bon point de départ.
- Toujours exiger des sources datées et cliquables.
- L'humain reste juge : l'IA trie, vous décidez.
- Une veille se règle : ajustez-la après chaque envoi pendant les premières semaines.
- Pas de données sensibles dans la consigne.
- Une veille utile mène à une action : terminez chaque résumé par « l'action à tester ».
12. Mini-glossaire
- Connecteur
- Lien entre l'IA et un autre outil (messagerie, agenda, Drive…) qui lui permet d'y lire ou d'y déposer des informations.
- Consigne (prompt)
- Le texte d'instructions que vous donnez à l'IA.
- Exécution
- Chaque fois que la tâche planifiée se déclenche et produit un résultat.
- FALC
- Facile À Lire et à Comprendre : règles de rédaction accessibles au plus grand nombre.
- Fréquence
- Le rythme auquel la tâche se répète (quotidien, hebdomadaire…).
- Hallucination
- Réponse plausible mais factuellement fausse produite par une IA.
- Mode d'approbation
- Réglage de Claude indiquant s'il doit attendre votre accord avant d'agir.
- Notification push
- Alerte qui s'affiche sur votre téléphone ou votre ordinateur.
- RODE
- Rôle, Objectif, Données, Exigences : méthode pour structurer une consigne.
- Tâche planifiée
- Consigne que l'IA exécute automatiquement à une date ou à un rythme choisi.
- Veille
- Surveillance régulière et organisée des nouveautés d'un domaine.
