Cette promptothèque vous permet de trouver rapidement des prompts prêts à l'emploi, classés par domaine d'usage professionnel, avec des variables personnalisables. Les prompts proviennent de diverses bibliothèques (DSFR, prompts.chat, prompt‑moi, GPTs Marketing/Vente) et sont adaptés pour les dirigeants de TPE/PME et leurs équipes.
Personnalisez les variables indiquées pour ajuster chaque prompt à votre contexte.
Vente & prospection
Cette section propose des prompts pour vente & prospection. Personnalisez les variables entre crochets pour adapter les prompts à votre contexte spécifique.
Rédiger un email de prospection
Objectif : Obtenir une réponse positive d'un prospect en présentant votre offre
Quand l’utiliser : Lorsque vous contactez un prospect pour la première fois afin de lui présenter votre produit ou service
Agis comme un expert en vente B2B. Ton objectif est de rédiger un email de prospection convaincant pour présenter [produit/service] à [client cible]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client cible]. Contraintes : utilise un ton [ton], mets en avant [objectif], reste concis. Format attendu : email structuré avec salutation, introduction, corps, conclusion et appel à l’action. Voici les informations à utiliser : [nom de l’entreprise], [secteur d’activité], [produit/service], [client cible], [objectif], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Écris un email pour présenter notre logiciel de gestion de projet à un directeur marketing d'une PME du secteur immobilier.
Conseil d’adaptation : Adapte le ton et la longueur de l’email selon la nature du prospect et le secteur.
Relancer un prospect
Objectif : Relancer un contact qui n’a pas répondu au premier email
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez relancer un prospect après un premier contact resté sans réponse
Agis comme un spécialiste du suivi commercial. Ton objectif est de rédiger un email de relance pour rappeler [produit/service] et inciter [client cible] à répondre. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client cible]. Contraintes : rester poli et bref, rappeler la proposition de valeur, suggérer un rendez-vous. Format attendu : email succinct avec un rappel clair et un appel à l’action. Voici les informations à utiliser : [nom de l’entreprise], [produit/service], [client cible], [objectif], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Rédige un email de relance pour recontacter un responsable informatique qui n’a pas répondu à notre proposition de logiciel de cybersécurité.
Conseil d’adaptation : Évitez d’être insistant ; rappelez la valeur ajoutée et proposez une nouvelle action (appel, démonstration).
Définir un persona client
Objectif : Comprendre en détail le profil de votre client idéal
Quand l’utiliser : Lorsque vous devez créer un profil détaillé de votre client cible pour adapter vos actions marketing et commerciales
Agis comme un marketeur spécialisé en définition de persona. Ton objectif est de créer un persona détaillé pour [produit/service] en analysant [secteur d’activité] et [client cible]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client cible]. Contraintes : inclure les motivations, les points de douleur, les objectifs professionnels et personnels. Format attendu : fiche persona structurée (données démographiques, motivations, problématiques, objectifs, canaux de communication préférés). Voici les informations à utiliser : [secteur d’activité], [produit/service], [client cible], [objectif].
Exemple d’utilisation : Exemple : Crée le persona d’un directeur financier pour notre solution de gestion de trésorerie.
Conseil d’adaptation : Utilise des données réelles (enquêtes, entretiens) pour enrichir le persona et ajuster régulièrement ce profil.
Générer un script d'appel de vente
Objectif : Préparer un argumentaire clair pour un appel téléphonique de vente
Quand l’utiliser : Lorsque vous devez contacter un prospect par téléphone pour présenter votre offre et convaincre
Agis comme un coach en téléprospection. Ton objectif est de rédiger un script d’appel structuré pour présenter [produit/service] à [client cible] en soulignant les bénéfices et en anticipant les objections. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client cible]. Contraintes : ton [ton], durée maximale de [durée] minutes. Format attendu : script en plusieurs étapes (accroche, découverte des besoins, présentation de la solution, réponse aux objections, conclusion). Voici les informations à utiliser : [produit/service], [client cible], [objectif], [secteur d’activité], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Rédige un script d’appel pour présenter notre outil de facturation à un responsable d’entreprise artisanale.
Conseil d’adaptation : Adapte le vocabulaire et les arguments au niveau de connaissance du prospect et à son secteur.
Créer une séquence d’e‑mails de prospection
Objectif : Élaborer plusieurs emails cohérents pour convertir un prospect en client
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez planifier une série d’e‑mails pour nourrir la relation avec un prospect jusqu’à la prise de décision
Agis comme un spécialiste du nurturing. Ton objectif est de créer une séquence de [nombre] e‑mails pour convertir [client cible] en client de [produit/service]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client cible]. Contraintes : respecter un ton [ton], espacer les envois de [durée] jours, apporter de la valeur à chaque email. Format attendu : liste d’e‑mails numérotés avec objet, structure du contenu et appel à l’action. Voici les informations à utiliser : [produit/service], [client cible], [objectif], [secteur d’activité], [nombre], [durée], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Propose une séquence de 3 e‑mails pour convertir un restaurateur en client d’un logiciel de réservation.
Conseil d’adaptation : Inclure des contenus variés (témoignages, démonstrations, guides) et ajuster la fréquence selon les retours des prospects.
Segmenter des prospects par besoin
Objectif : Classer les prospects en groupes homogènes selon leurs besoins pour mieux cibler la prospection
Quand l’utiliser : Lorsque votre base de prospects est hétérogène et que vous devez personnaliser vos actions marketing
Agis comme un analyste marketing. Ton objectif est de segmenter une liste de prospects selon leurs besoins, leur taille d’entreprise, leur secteur et leur budget. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : liste de prospects. Contraintes : proposer entre 3 et 5 segments pertinents avec une description de leurs besoins et des actions recommandées. Format attendu : tableau ou liste de segments (nom du segment, caractéristiques, besoins, actions marketing et commerciales). Voici les informations à utiliser : [secteur d’activité], [liste de prospects], [produit/service], [budget], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Segmente une base de prospects composée de TPE et PME cherchant une solution de facturation en ligne.
Conseil d’adaptation : Recalcule régulièrement les segments en fonction des retours clients et de l’évolution du marché.
Créer un objet d’e‑mail accrocheur
Objectif : Augmenter le taux d’ouverture des emails de prospection
Quand l’utiliser : Lorsque vous rédigez un email de prospection ou de relance et que vous souhaitez maximiser l’attention du destinataire
Agis comme un copywriter spécialisé en emailing. Ton objectif est de proposer plusieurs objets d’e‑mail accrocheurs pour une campagne présentant [produit/service] à [client cible]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client cible]. Contraintes : rester bref (moins de [nombre] caractères), mettre en avant la proposition de valeur et susciter la curiosité. Format attendu : liste d’objets d’e‑mail avec styles variés. Voici les informations à utiliser : [produit/service], [client cible], [objectif], [ton], [nombre], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Propose cinq objets d’e‑mail pour promouvoir un logiciel de gestion du temps auprès des PME industrielles.
Conseil d’adaptation : Testez différentes approches (question, bénéfice, urgence) et analysez les taux d’ouverture pour sélectionner les plus efficaces.
Marketing & communication
Cette section propose des prompts pour marketing & communication. Personnalisez les variables entre crochets pour adapter les prompts à votre contexte spécifique.
Élaborer une stratégie de marketing de contenu
Objectif : Définir les objectifs, cibles et formats pour une stratégie de contenu efficace
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez planifier vos actions de marketing de contenu sur plusieurs mois
Agis comme un expert en marketing digital. Ton objectif est d’élaborer une stratégie de marketing de contenu pour [nom de l’entreprise] évoluant dans le secteur [secteur d’activité]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client cible]. Contraintes : respecter un ton [ton], inclure des formats variés (articles, vidéos, podcasts), fixer des objectifs de performance. Format attendu : plan structuré (objectifs, calendrier éditorial, thèmes, canaux, KPI). Voici les informations à utiliser : [nom de l’entreprise], [secteur d’activité], [client cible], [objectif], [ton], [durée], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Construis une stratégie de marketing de contenu de six mois pour une TPE dans le secteur du coaching bien‑être.
Conseil d’adaptation : Analyse régulièrement les performances des contenus et ajuste la stratégie en fonction des tendances et des retours.
Créer un calendrier éditorial mensuel
Objectif : Planifier la publication de contenus pour le mois à venir
Quand l’utiliser : Lorsque vous devez organiser vos publications sur différents canaux (blog, réseaux sociaux, newsletter)
Agis comme un planificateur éditorial. Ton objectif est de créer un calendrier éditorial pour [durée] mois, couvrant différents formats (articles, posts, vidéos) et canaux (blog, LinkedIn, Instagram). Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client cible]. Contraintes : respecter la cohérence de la marque, varier les sujets et optimiser le timing des publications. Format attendu : tableau avec date, canal, type de contenu, titre/thème, objectif. Voici les informations à utiliser : [nom de l’entreprise], [secteur d’activité], [client cible], [objectif], [durée], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Établis un calendrier éditorial pour un mois pour une société de conseil en RH ciblant les start-up.
Conseil d’adaptation : Utilise des outils de planification et surveille l’engagement pour réajuster les thèmes et horaires de publication.
Rédiger un communiqué de presse
Objectif : Annoncer une nouvelle importante à la presse de manière claire et impactante
Quand l’utiliser : Lorsque vous lancez un nouveau produit, signez un partenariat ou annoncez un événement majeur
Agis comme un attaché de presse expérimenté. Ton objectif est de rédiger un communiqué de presse annonçant [événement/produit/partenariat] pour [nom de l’entreprise] dans le secteur [secteur d’activité]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : journalistes et médias spécialisés. Contraintes : respecter un ton professionnel, inclure des citations, fournir les informations clés (quoi, qui, quand, où, pourquoi). Format attendu : communiqué structuré avec titre accrocheur, introduction, développement, citations, informations pratiques et contact presse. Voici les informations à utiliser : [nom de l’entreprise], [secteur d’activité], [produit/service], [événement], [date], [lieu], [objectif], [ton].
Exemple d’utilisation : Exemple : Rédige un communiqué de presse pour annoncer l’ouverture d’une nouvelle boutique en ligne d’une marque de cosmétiques naturels.
Conseil d’adaptation : Adapte le vocabulaire au secteur et personnalise les citations pour humaniser le message.
Définir l’identité de marque et un slogan
Objectif : Clarifier l’essence et la promesse de la marque pour se démarquer
Quand l’utiliser : Lorsque vous créez ou repositionnez une marque et devez définir sa personnalité et son slogan
Agis comme un spécialiste du branding. Ton objectif est de définir l’identité de marque de [nom de l’entreprise] en précisant sa mission, sa vision, ses valeurs et son positionnement, puis de proposer un slogan accrocheur et cohérent. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client cible]. Contraintes : respecter un ton [ton], refléter l’ADN de l’entreprise, être mémorable. Format attendu : description synthétique de l’identité (mission, vision, valeurs, personnalité) et liste de propositions de slogans. Voici les informations à utiliser : [nom de l’entreprise], [secteur d’activité], [client cible], [objectif], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Définis l’identité de marque et propose un slogan pour une PME spécialisée dans les équipements de sport écoresponsables.
Conseil d’adaptation : Veille à ce que le slogan et l’identité soient intemporels et qu’ils puissent évoluer avec l’entreprise.
Planifier une campagne marketing multicanale
Objectif : Coordonner des actions marketing sur plusieurs canaux pour maximiser l’impact
Quand l’utiliser : Lorsque vous préparez une campagne de lancement ou promotionnelle nécessitant l’utilisation de différents canaux (email, réseaux sociaux, publicité en ligne)
Agis comme un responsable marketing 360°. Ton objectif est de planifier une campagne multicanale pour promouvoir [produit/service] auprès de [client cible]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client cible]. Contraintes : respecter un budget de [budget], aligner le message sur tous les canaux, définir des indicateurs de réussite. Format attendu : plan détaillé (objectifs, cibles, messages, canaux, calendrier, budget, KPI). Voici les informations à utiliser : [produit/service], [client cible], [budget], [secteur d’activité], [objectif], [durée], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Planifie une campagne multicanale pour lancer une application mobile de gestion des dépenses destinée aux auto‑entrepreneurs.
Conseil d’adaptation : Assurez-vous que chaque canal a un rôle précis et mesurez la performance pour optimiser en temps réel.
Concevoir une publicité ciblée
Objectif : Créer une annonce publicitaire adaptée à un segment précis de clients
Quand l’utiliser : Lorsque vous devez concevoir une publicité en ligne ou imprimée pour une audience particulière
Agis comme un copywriter et designer publicitaire. Ton objectif est de concevoir une publicité ciblée pour [produit/service] destinée à [client cible]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client cible]. Contraintes : respecter les spécifications du support (format, durée, style), utiliser un ton [ton] et inclure un appel à l’action clair. Format attendu : texte publicitaire accompagné de suggestions visuelles (éléments de design, couleurs, typographie). Voici les informations à utiliser : [produit/service], [client cible], [objectif], [secteur d’activité], [canal], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Crée une publicité pour promouvoir un service de coaching en ligne auprès de jeunes entrepreneurs sur Instagram.
Conseil d’adaptation : Adaptez la création en fonction du canal choisi et testez différentes variantes (A/B testing).
Copywriting & création de contenu
Cette section propose des prompts pour copywriting & création de contenu. Personnalisez les variables entre crochets pour adapter les prompts à votre contexte spécifique.
Rédiger un article de blog
Objectif : Produire un article informatif et optimisé SEO
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez publier un article de blog pour attirer et éduquer votre audience
Agis comme un rédacteur SEO. Ton objectif est de rédiger un article de blog de [nombre] mots sur [sujet] destiné à [client cible]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client cible]. Contraintes : respecter un ton [ton], intégrer des mots-clés pertinents, structurer l’article avec introduction, sous-titres, conclusion et appel à l’action. Format attendu : article complet avec titres de sections et optimisation SEO. Voici les informations à utiliser : [sujet], [nombre], [client cible], [secteur d’activité], [objectif], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Rédige un article de 1200 mots sur les tendances du e‑commerce pour 2026 destiné aux gérants de TPE.
Conseil d’adaptation : Assure-toi d’inclure des sources fiables et d’actualiser régulièrement le contenu pour rester pertinent.
Écrire une page de vente
Objectif : Convaincre l’utilisateur d’acheter un produit ou service
Quand l’utiliser : Lorsque vous créez ou améliorez la page de vente d’un produit/service sur votre site
Agis comme un copywriter spécialiste des pages de vente. Ton objectif est d’écrire une page de vente persuasive pour [produit/service] destinée à [client cible]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client cible]. Contraintes : utiliser un ton [ton], mettre en avant les bénéfices, utiliser des preuves sociales et un appel à l’action fort. Format attendu : page structurée avec titre accrocheur, problèmes du client, solution, avantages, témoignages et appel à l’action. Voici les informations à utiliser : [produit/service], [client cible], [objectif], [secteur d’activité], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Écris une page de vente pour une formation en ligne de gestion du temps destinée aux freelances.
Conseil d’adaptation : Effectue des tests A/B sur les titres et appels à l’action pour optimiser la conversion.
Rédiger un script publicitaire
Objectif : Créer un script percutant pour une publicité vidéo ou audio
Quand l’utiliser : Lorsque vous produisez une annonce vidéo (YouTube, réseaux sociaux) ou audio (radio, podcast)
Agis comme un scénariste publicitaire. Ton objectif est de rédiger un script de [durée] secondes pour promouvoir [produit/service] auprès de [client cible]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client cible]. Contraintes : respecter un ton [ton], capter l’attention dès les premières secondes, présenter la proposition de valeur et conclure avec un appel à l’action. Format attendu : script découpé en scènes ou séquences avec indications visuelles et sonores. Voici les informations à utiliser : [produit/service], [client cible], [objectif], [durée], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Rédige un script de 30 secondes pour promouvoir une application de méditation auprès des cadres stressés.
Conseil d’adaptation : Soigne particulièrement l’accroche et veille à la cohérence entre l’image et le son.
Générer un appel à l’action
Objectif : Créer des formulations incitant l’utilisateur à passer à l’action
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez conclure un texte de vente, une landing page ou un email avec un appel fort
Agis comme un copywriter expérimenté. Ton objectif est de générer plusieurs propositions d’appel à l’action pour [objectif] en lien avec [produit/service]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client cible]. Contraintes : utiliser un ton [ton], rester concis (moins de [nombre] mots), créer un sentiment d’urgence ou de valeur. Format attendu : liste d’appels à l’action variés. Voici les informations à utiliser : [produit/service], [client cible], [objectif], [ton], [nombre], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Propose cinq appels à l’action pour inciter des dirigeants de PME à demander une démonstration de notre logiciel de facturation.
Conseil d’adaptation : Testez différentes formulations et positionnements dans la page pour maximiser les conversions.
Optimiser un email marketing
Objectif : Améliorer la clarté et l’efficacité d’un email commercial
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez revoir un email existant pour augmenter son taux d’ouverture et de clics
Agis comme un spécialiste de l’email marketing. Ton objectif est de revoir et d’optimiser un email marketing pour [produit/service] destiné à [client cible]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client cible]. Contraintes : améliorer l’objet, la structure, la lisibilité et l’appel à l’action tout en respectant un ton [ton]. Format attendu : email révisé avec suggestions d’améliorations en annotations. Voici les informations à utiliser : [email existant], [produit/service], [client cible], [objectif], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Optimise un email promotionnel existant pour promouvoir une formation en ligne auprès de chefs de projet IT.
Conseil d’adaptation : Analyse les statistiques de performance et effectue des tests A/B pour valider les modifications.
Créer un contenu storytelling
Objectif : Produire un récit captivant pour mettre en valeur la marque ou un produit
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez raconter une histoire inspirante autour de votre marque ou d’un cas client
Agis comme un storyteller professionnel. Ton objectif est de créer un récit captivant présentant [produit/service] ou l’histoire de [nom de l’entreprise] pour émouvoir et convaincre [client cible]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client cible]. Contraintes : respecter un ton [ton], suivre une structure narrative (situation initiale, déclencheur, péripéties, résolution), mettre en avant les valeurs de l’entreprise. Format attendu : histoire structurée avec un début, un développement et une conclusion. Voici les informations à utiliser : [nom de l’entreprise], [produit/service], [client cible], [objectif], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Raconte l’histoire de la fondatrice de notre start‑up de chocolat équitable pour toucher des consommateurs responsables.
Conseil d’adaptation : Utilise des anecdotes authentiques et reste cohérent avec la personnalité de la marque.
Réseaux sociaux
Cette section propose des prompts pour réseaux sociaux. Personnalisez les variables entre crochets pour adapter les prompts à votre contexte spécifique.
Rédiger un post LinkedIn
Objectif : Partager une idée ou une actualité de manière professionnelle pour engager son réseau
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez publier une annonce, un conseil ou un retour d’expérience sur LinkedIn
Agis comme un community manager B2B. Ton objectif est de rédiger un post LinkedIn sur [sujet] pour [nom de l’entreprise]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client cible]. Contraintes : respecter un ton [ton], utiliser un maximum de [nombre] caractères, inclure un appel à l’action ou une question ouverte. Format attendu : texte pour LinkedIn avec introduction accrocheuse, développement et conclusion. Voici les informations à utiliser : [sujet], [nom de l’entreprise], [client cible], [objectif], [ton], [nombre], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Rédige un post LinkedIn annonçant le lancement d’un nouveau service de livraison rapide pour les restaurateurs.
Conseil d’adaptation : Ajoute des hashtags pertinents et encourage les commentaires pour augmenter la portée.
Rédiger un tweet
Objectif : Communiquer un message court et impactant sur Twitter
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez partager une information concise, une annonce ou un lien sur Twitter
Agis comme un spécialiste de Twitter. Ton objectif est de rédiger un tweet sur [sujet] en 280 caractères maximum pour [nom de l’entreprise]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client cible]. Contraintes : respecter un ton [ton], inclure des hashtags pertinents et un lien si nécessaire. Format attendu : texte de tweet prêt à être publié. Voici les informations à utiliser : [sujet], [nom de l’entreprise], [client cible], [objectif], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Écris un tweet annonçant la sortie d’une nouvelle fonctionnalité de notre application mobile.
Conseil d’adaptation : Utilise des émojis avec parcimonie et publie aux heures de forte audience.
Créer un script pour un Reels/TikTok
Objectif : Planifier un mini‑scénario engageant pour une vidéo courte
Quand l’utiliser : Lorsque vous réalisez une vidéo promotionnelle ou éducative sur Instagram Reels ou TikTok
Agis comme un créateur de contenu vidéo. Ton objectif est de créer un script pour une vidéo courte (Reels ou TikTok) de [durée] secondes pour promouvoir [produit/service] auprès de [client cible]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client cible]. Contraintes : respecter un ton [ton], utiliser un format dynamique (hook, contenu, appel à l’action) et prévoir les visuels clés. Format attendu : script détaillé avec séquences, dialogues/voix off et indications de montage. Voici les informations à utiliser : [produit/service], [client cible], [objectif], [durée], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Établis un script TikTok de 30 secondes pour mettre en avant les atouts d’une formation en ligne pour développeurs web.
Conseil d’adaptation : Privilégie les images percutantes dès les premières secondes et adapte le montage au rythme de la plateforme.
Planifier un calendrier de réseaux sociaux
Objectif : Organiser les publications sur les réseaux sociaux pour assurer une présence régulière
Quand l’utiliser : Lorsque vous devez définir quelles publications publier et quand sur vos réseaux sociaux
Agis comme un stratège social media. Ton objectif est de planifier un calendrier de publications pour [nom de l’entreprise] sur [plateformes] pendant [durée]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client cible]. Contraintes : respecter un ton [ton], varier les types de contenus (informations, inspiration, promotion, interaction), équilibrer les jours et heures de publication. Format attendu : tableau avec date, plateforme, type de contenu, sujet, objectif. Voici les informations à utiliser : [nom de l’entreprise], [plateformes], [durée], [client cible], [objectif], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Planifie un calendrier sur quatre semaines pour publier sur LinkedIn et Instagram pour une entreprise de services juridiques.
Conseil d’adaptation : Analyse les performances et réajuste le calendrier selon l’engagement de votre audience.
Analyser la performance d’un post
Objectif : Mesurer l’impact d’une publication et identifier les axes d’amélioration
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez comprendre pourquoi un post a bien ou mal fonctionné sur les réseaux sociaux
Agis comme un analyste social media. Ton objectif est de rédiger un rapport d’analyse de performance pour un post publié sur [plateforme]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client cible]. Contraintes : inclure les indicateurs clés (portée, impressions, interactions, taux d’engagement), comparer avec des benchmarks et proposer des recommandations d’amélioration. Format attendu : rapport structuré avec tableau des métriques et section recommandations. Voici les informations à utiliser : [plateforme], [post], [objectif], [client cible], [secteur d’activité], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Analyse la performance d’un post LinkedIn annonçant un webinar et propose des améliorations pour la prochaine campagne.
Conseil d’adaptation : Identifie les éléments qui ont suscité de l’engagement (visuel, ton, timing) et reproduis-les dans les futures publications.
Générer des hashtags pertinents
Objectif : Optimiser la visibilité d’un post grâce à des hashtags adaptés
Quand l’utiliser : Lorsque vous recherchez des hashtags pertinents pour accompagner vos publications sur Instagram, LinkedIn, ou Twitter
Agis comme un spécialiste des réseaux sociaux. Ton objectif est de proposer une liste de hashtags pertinents pour promouvoir [produit/service] auprès de [client cible] sur [plateforme]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client cible]. Contraintes : choisir un mélange de hashtags populaires et de niche, respecter un ton [ton] et limiter la liste à [nombre]. Format attendu : liste de hashtags classés par pertinence. Voici les informations à utiliser : [produit/service], [client cible], [plateforme], [secteur d’activité], [objectif], [ton], [nombre], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Propose dix hashtags pour une publication Instagram présentant une nouvelle gamme de pâtisseries bio.
Conseil d’adaptation : Surveille les tendances et mise à jour régulièrement votre liste de hashtags pour rester pertinent.
Service client
Cette section propose des prompts pour service client. Personnalisez les variables entre crochets pour adapter les prompts à votre contexte spécifique.
Répondre à un client mécontent
Objectif : Apaiser le client et proposer une solution adaptée
Quand l’utiliser : Lorsque vous recevez une plainte ou un avis négatif et que vous devez répondre de manière constructive
Agis comme un chargé de service client professionnel. Ton objectif est de rédiger une réponse empathique et professionnelle à un client mécontent suite à [problème rencontré]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client]. Contraintes : reconnaître le problème, présenter des excuses, proposer une solution ou compensation, utiliser un ton [ton]. Format attendu : réponse structurée avec salutations, empathie, solution et invitation à poursuivre la discussion si nécessaire. Voici les informations à utiliser : [problème rencontré], [client], [nom de l’entreprise], [produit/service], [objectif], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Rédige une réponse à un client ayant reçu sa commande en retard et insatisfait de la qualité du produit.
Conseil d’adaptation : Toujours personnaliser la réponse et éviter les réponses génériques ; suivez le client jusqu’à résolution complète.
Créer une FAQ
Objectif : Anticiper et répondre aux questions fréquentes des clients
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez améliorer votre support en ligne avec une section FAQ
Agis comme un responsable support client. Ton objectif est de créer une FAQ claire et concise pour [produit/service]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client cible]. Contraintes : identifier les principales questions, classer par thématique, fournir des réponses complètes et faciles à comprendre. Format attendu : liste de questions/réponses avec titres de section. Voici les informations à utiliser : [produit/service], [client cible], [secteur d’activité], [objectifs], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Rédige une FAQ pour une application mobile de réservation de salles de réunion.
Conseil d’adaptation : Actualisez régulièrement la FAQ en fonction des retours clients et des nouvelles fonctionnalités.
Concevoir un script de chat support
Objectif : Préparer des réponses rapides pour un chat en ligne ou un chatbot
Quand l’utiliser : Lorsque vous mettez en place un support en ligne pour répondre instantanément aux clients
Agis comme un concepteur de chatbot. Ton objectif est de rédiger un script de chat pour répondre aux questions fréquentes des clients sur [produit/service] dans [secteur d’activité]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client cible]. Contraintes : conserver un ton [ton], maintenir des réponses courtes et claires, prévoir des branches selon les réponses du client. Format attendu : diagramme ou liste d’arbres de conversation avec messages et options. Voici les informations à utiliser : [produit/service], [client cible], [secteur d’activité], [objectif], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Élabore un script de chat pour un service de livraison de repas répondant aux questions de suivi de commande et de remboursement.
Conseil d’adaptation : Ajoutez des messages de transition pour humaniser les échanges et proposez toujours une option pour parler à un humain.
Analyser un avis client
Objectif : Comprendre le feedback d’un client pour améliorer le produit ou service
Quand l’utiliser : Lorsque vous recevez un avis (positif ou négatif) et souhaitez en extraire des insights
Agis comme un analyste de satisfaction client. Ton objectif est d’analyser un avis client sur [produit/service] afin d’en déduire les points positifs et les pistes d’amélioration. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : équipe produit et service client. Contraintes : synthétiser les sentiments du client, identifier les causes, proposer des actions correctives. Format attendu : analyse résumée avec tableau des aspects positifs/négatifs et recommandations. Voici les informations à utiliser : [avis client], [produit/service], [secteur d’activité], [objectif], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Analyse l’avis d’un client ayant trouvé notre support technique efficace mais notre interface utilisateur peu intuitive.
Conseil d’adaptation : Suivre les évolutions après mise en œuvre des actions pour vérifier l’impact sur la satisfaction client.
Créer un guide pour gestion de retard de livraison
Objectif : Fournir une procédure à suivre pour traiter les retards de livraison de manière professionnelle
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez uniformiser la communication avec les clients en cas de retard
Agis comme un responsable logistique et service client. Ton objectif est de rédiger un guide expliquant comment gérer et communiquer un retard de livraison pour [produit/service]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : équipe logistique et service client. Contraintes : inclure les étapes de vérification, la communication au client, la proposition de compensation éventuelle et les mesures préventives. Format attendu : guide étape par étape avec recommandations de ton. Voici les informations à utiliser : [produit/service], [secteur d’activité], [contrainte logistique], [objectif], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Crée un guide pour les retards de livraison d’un site e‑commerce vendant des articles de décoration d’intérieur.
Conseil d’adaptation : Assurez-vous que le guide soit accessible à toute l’équipe et tienne compte des spécificités du transporteur.
Générer un message de suivi après vente
Objectif : Maintenir la relation avec un client après l’achat et encourager la fidélisation
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez remercier un client après un achat et recueillir son avis
Agis comme un conseiller client. Ton objectif est de rédiger un message de suivi personnalisé après l’achat de [produit/service] par [client]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client]. Contraintes : montrer de la gratitude, rappeler les avantages du produit, encourager les retours d’expérience, utiliser un ton [ton]. Format attendu : message court (email ou SMS) incluant un remerciement et un appel à partager un avis ou à effectuer un nouvel achat. Voici les informations à utiliser : [produit/service], [client], [nom de l’entreprise], [objectif], [ton], [contrantes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Rédige un message de suivi pour remercier un client ayant acheté une formation en ligne et proposer une réduction sur la prochaine formation.
Conseil d’adaptation : Personnalisez le message et adaptez la forme (email, SMS, appel) en fonction du profil du client.
Ressources humaines
Cette section propose des prompts pour ressources humaines. Personnalisez les variables entre crochets pour adapter les prompts à votre contexte spécifique.
Rédiger une description de poste
Objectif : Attirer des candidats qualifiés en présentant clairement les responsabilités et compétences
Quand l’utiliser : Lorsque vous publiez une offre d’emploi pour recruter un nouveau collaborateur
Agis comme un recruteur professionnel. Ton objectif est de rédiger une description de poste pour le rôle de [poste] au sein de [nom de l’entreprise] dans [secteur d’activité]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : candidats potentiels. Contraintes : décrire la mission, les responsabilités, les compétences requises et les avantages, utiliser un ton [ton]. Format attendu : description structurée (présentation de l’entreprise, missions, compétences requises, avantages, modalités de candidature). Voici les informations à utiliser : [poste], [nom de l’entreprise], [secteur d’activité], [compétences], [expérience], [avantages], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Rédige une offre d’emploi pour un responsable marketing digital dans une PME du secteur agroalimentaire.
Conseil d’adaptation : Soigne la présentation de l’entreprise et mets en avant la culture d’entreprise pour attirer les bons candidats.
Préparer un entretien d’embauche
Objectif : Structurer l’entretien pour évaluer les compétences et la compatibilité du candidat
Quand l’utiliser : Lorsque vous organisez un entretien d’embauche et souhaitez préparer les questions et critères d’évaluation
Agis comme un responsable RH. Ton objectif est de préparer un guide d’entretien pour le poste de [poste] dans [nom de l’entreprise]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : équipe de recrutement. Contraintes : inclure des questions sur les compétences techniques, les compétences comportementales, l’expérience et la culture d’entreprise ; prévoir un barème de notation. Format attendu : liste de questions classées par thème avec critères d’évaluation. Voici les informations à utiliser : [poste], [nom de l’entreprise], [secteur d’activité], [compétences], [valeurs], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Prépare un guide d’entretien pour recruter un chef de projet informatique dans une société de services numériques.
Conseil d’adaptation : Comparez les réponses des candidats selon les mêmes critères pour assurer l’équité du processus de recrutement.
Rédiger un email d’onboarding
Objectif : Accueillir un nouveau collaborateur et lui transmettre les informations clés
Quand l’utiliser : Lorsque vous intégrez un nouveau salarié et souhaitez lui envoyer un email d’accueil et de prise de fonction
Agis comme un responsable des ressources humaines. Ton objectif est de rédiger un email d’onboarding pour souhaiter la bienvenue à [nouveau collaborateur] au sein de [nom de l’entreprise]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [nouveau collaborateur]. Contraintes : adopter un ton [ton], présenter l’équipe, expliquer les premières étapes (documents, formations, rencontres) et mettre à disposition les contacts utiles. Format attendu : email convivial et structuré. Voici les informations à utiliser : [nouveau collaborateur], [poste], [nom de l’entreprise], [secteur d’activité], [objectif], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Rédige un email d’accueil pour un développeur junior rejoignant une start‑up de logiciel SaaS.
Conseil d’adaptation : Personnalisez l’email selon le poste et proposez un interlocuteur de référence pour répondre aux questions.
Rédiger un email de feedback
Objectif : Transmettre un retour constructif à un collaborateur
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez faire un retour sur le travail d’un collaborateur (positif ou à améliorer)
Agis comme un coach en management. Ton objectif est de rédiger un email de feedback à [collaborateur] concernant [sujet/mission]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [collaborateur]. Contraintes : utiliser un ton [ton], être factuel, équilibrer les points positifs et les axes d’amélioration, proposer un plan d’action. Format attendu : email structuré avec introduction, description des observations, suggestions et conclusion positive. Voici les informations à utiliser : [collaborateur], [sujet/mission], [nom de l’entreprise], [objectif], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Rédige un email de feedback pour féliciter un commercial pour ses excellents résultats et lui proposer des pistes pour continuer à progresser.
Conseil d’adaptation : Envoyez le feedback rapidement après l’événement observé et proposez de poursuivre la discussion en personne si nécessaire.
Concevoir un plan de formation interne
Objectif : Planifier les actions de formation des collaborateurs pour développer leurs compétences
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez élaborer un programme de formation pour plusieurs collaborateurs sur une période donnée
Agis comme un formateur interne. Ton objectif est de concevoir un plan de formation pour développer les compétences en [thème] des employés de [nom de l’entreprise]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : collaborateurs concernés. Contraintes : identifier les besoins en compétences, définir les objectifs, choisir les formats (présentiel, e‑learning), planifier dans le temps et fixer des indicateurs de réussite. Format attendu : document structuré avec tableau récapitulatif (thèmes, objectifs, formats, calendrier, formateur, indicateurs). Voici les informations à utiliser : [thème], [nom de l’entreprise], [public cible], [durée], [objectif], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Conçois un plan de formation pour améliorer les compétences en communication interne des équipes d’une agence de marketing.
Conseil d’adaptation : Impliquer les managers dans la définition des besoins et mesurer l’impact des formations sur la performance.
Rédiger un règlement intérieur résumé
Objectif : Présenter les règles principales de l’entreprise de manière concise et accessible
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez transmettre les principales règles de fonctionnement de l’entreprise à vos salariés
Agis comme un juriste d’entreprise. Ton objectif est de résumer le règlement intérieur de [nom de l’entreprise] dans un document clair et succinct destiné aux collaborateurs. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : employés. Contraintes : utiliser un ton [ton], couvrir les points essentiels (horaires, discipline, sécurité, usage des outils, sanctions), rester compréhensible et conforme à la loi. Format attendu : résumé structuré par sections. Voici les informations à utiliser : [nom de l’entreprise], [secteur d’activité], [objectif], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Résume le règlement intérieur d’une société de conseil en ingénierie pour les nouveaux employés.
Conseil d’adaptation : Inclure un avertissement que le document ne remplace pas le règlement complet et indiquer où le consulter.
Gestion administrative
Cette section propose des prompts pour gestion administrative. Personnalisez les variables entre crochets pour adapter les prompts à votre contexte spécifique.
Rédiger un compte rendu de réunion
Objectif : Synthétiser les discussions et décisions prises lors d’une réunion
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez documenter les points abordés et les actions à suivre après une réunion
Agis comme un secrétaire de réunion. Ton objectif est de rédiger un compte rendu clair et structuré de la réunion portant sur [sujet de la réunion]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : participants et parties prenantes. Contraintes : identifier les informations clés, les décisions, les actions à entreprendre et les responsables, respecter un ton [ton]. Format attendu : document structuré avec liste des participants, ordre du jour, résumé des points discutés, décisions, tâches attribuées et date de la prochaine réunion. Voici les informations à utiliser : [sujet de la réunion], [date], [liste des participants], [objectif], [ton], [contraintes spécifiques].
Éléments personnalisables :
- [sujet de la réunion]
- [contexte entreprise]
- [ton]
- [date]
- [liste des participants]
- [objectif]
- [contraintes spécifiques]
Exemple d’utilisation : Exemple : Rédige un compte rendu de la réunion hebdomadaire de l’équipe commerciale axée sur le suivi des opportunités en cours.
Conseil d’adaptation : Envoyez le compte rendu rapidement après la réunion et assurez‑vous que toutes les actions soient suivies.
Créer un rapport d’activité
Objectif : Présenter les résultats et faits marquants d’une période donnée
Quand l’utiliser : Lorsque vous devez rendre compte des performances d’une équipe ou d’un service sur un mois, trimestre ou année
Agis comme un analyste de reporting. Ton objectif est de créer un rapport d’activité détaillant les principales réalisations et indicateurs de performance pour [service/équipe] de [nom de l’entreprise] sur la période [période]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : direction ou clients internes. Contraintes : sélectionner les KPI pertinents, présenter les faits marquants, inclure des graphiques ou tableaux si nécessaire, respecter un ton [ton]. Format attendu : document structuré avec introduction, analyse des résultats, conclusion et recommandations. Voici les informations à utiliser : [service/équipe], [nom de l’entreprise], [période], [indicateurs], [objectif], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Crée un rapport d’activité trimestriel pour l’équipe marketing d’une PME du secteur de la santé.
Conseil d’adaptation : Automatisez la collecte des données pour gagner du temps et vérifiez la cohérence des chiffres avant publication.
Rédiger une relance de paiement
Objectif : Obtenir le paiement d’une facture en retard tout en préservant la relation client
Quand l’utiliser : Lorsque vous devez rappeler à un client que sa facture est échue sans dégrader la relation commerciale
Agis comme un gestionnaire administratif. Ton objectif est de rédiger un courrier ou email de relance pour demander le règlement d’une facture en retard pour [produit/service] à [client]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client]. Contraintes : utiliser un ton [ton], rappeler la date d’échéance, mentionner les détails de la facture, rester courtois et proposer un arrangement si nécessaire. Format attendu : lettre ou email structurée avec objet, rappel de la facture, demande de paiement, remerciements et coordonnées. Voici les informations à utiliser : [produit/service], [client], [montant], [date d’échéance], [nom de l’entreprise], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Rédige une lettre de relance pour obtenir le paiement d’une facture impayée d’un client B2B depuis 30 jours.
Conseil d’adaptation : Envoyez des rappels à des intervalles réguliers et conservez des preuves de communication.
Rédiger une note de service
Objectif : Informer le personnel d’une décision ou d’une consigne importante
Quand l’utiliser : Lorsque vous devez diffuser une information interne à l’ensemble des collaborateurs (changement de politique, nouvelles procédures)
Agis comme un responsable de communication interne. Ton objectif est de rédiger une note de service concernant [sujet] pour [nom de l’entreprise]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : tous les employés ou un service spécifique. Contraintes : utiliser un ton [ton], être clair et concis, indiquer les actions attendues. Format attendu : note de service structurée avec objet, contexte, message principal, recommandations et conclusion. Voici les informations à utiliser : [sujet], [nom de l’entreprise], [public cible], [objectif], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Rédige une note de service annonçant l’instauration du télétravail un jour par semaine dans une PME de conseil.
Conseil d’adaptation : Veillez à ce que la note de service soit facilement accessible (intranet, email) et prévoyez un canal pour les questions.
Créer un modèle de devis
Objectif : Fournir un document clair et professionnel pour proposer un service ou produit avec tarif
Quand l’utiliser : Lorsque vous devez présenter une offre commerciale détaillée et son coût à un prospect ou client
Agis comme un gestionnaire commercial. Ton objectif est de créer un modèle de devis pour [produit/service] destiné à [client cible]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client cible]. Contraintes : inclure les informations essentielles (description des prestations, quantités, tarifs, conditions générales, validité), respecter un ton [ton] et fournir un format modifiable. Format attendu : modèle de devis sous forme de tableau ou de document structuré. Voici les informations à utiliser : [produit/service], [client cible], [conditions], [validité], [montant], [secteur d’activité], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Crée un modèle de devis pour un service de création de site web personnalisé destiné à des auto‑entrepreneurs.
Conseil d’adaptation : Personnalisez le devis selon le client et conservez une apparence cohérente avec l’identité de marque de l’entreprise.
Rédiger une procédure de conformité
Objectif : Décrire les étapes pour respecter une réglementation ou un standard
Quand l’utiliser : Lorsque vous devez formaliser un processus interne pour respecter une norme ou une loi (RGPD, sécurité, qualité)
Agis comme un consultant en conformité. Ton objectif est de rédiger une procédure détaillée pour garantir la conformité de [processus] avec [norme/réglementation] au sein de [nom de l’entreprise]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : collaborateurs concernés. Contraintes : décrire chaque étape du processus, inclure les responsabilités, les documents requis, les contrôles à effectuer et un ton [ton]. Format attendu : procédure structurée avec titres, étapes numérotées, checklist et références légales. Voici les informations à utiliser : [processus], [norme/réglementation], [nom de l’entreprise], [secteur d’activité], [objectif], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Rédige une procédure de conformité pour la gestion des données personnelles selon le RGPD pour une start‑up de services en ligne.
Conseil d’adaptation : Mettez à jour la procédure régulièrement en fonction des évolutions réglementaires et formez les équipes à son application.
Productivité & organisation
Cette section propose des prompts pour productivité & organisation. Personnalisez les variables entre crochets pour adapter les prompts à votre contexte spécifique.
Organiser un plan d’action hebdomadaire
Objectif : Planifier les tâches prioritaires et secondaires pour la semaine
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez organiser efficacement votre semaine de travail ou celle de votre équipe
Agis comme un coach en productivité. Ton objectif est d’élaborer un plan d’action hebdomadaire pour [nom de l’entreprise]/[personne] en définissant les tâches prioritaires, secondaires et les objectifs à atteindre. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [personne ou équipe]. Contraintes : prendre en compte les délais, la disponibilité des ressources, le niveau de priorité et un ton [ton]. Format attendu : tableau ou liste structurée avec catégories (urgent/important, important/non urgent, etc.), échéances et responsables. Voici les informations à utiliser : [personne ou équipe], [objectifs], [secteur d’activité], [priorités], [durée], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Élabore un plan d’action hebdomadaire pour une équipe de cinq commerciaux chargés de lancer un nouveau produit.
Conseil d’adaptation : Réévaluez quotidiennement le plan d’action pour ajuster les priorités en fonction des imprévus.
Prioriser des tâches
Objectif : Hiérarchiser les actions selon leur urgence et leur importance
Quand l’utiliser : Lorsque vous avez de nombreuses tâches à accomplir et devez décider par où commencer
Agis comme un expert en gestion du temps. Ton objectif est de hiérarchiser une liste de tâches en fonction de leur urgence et importance pour atteindre [objectif]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [personne ou équipe]. Contraintes : classer les tâches dans un tableau (urgent/important, urgent/non important, non urgent/important, non urgent/non important), justifier la priorité attribuée. Format attendu : tableau ou liste ordonnée avec explications. Voici les informations à utiliser : [liste de tâches], [objectifs], [échéances], [priorités], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Priorise dix tâches pour la semaine d’un dirigeant de PME avec des échéances variées.
Conseil d’adaptation : Répartissez les tâches moins urgentes sur des plages horaires dédiées pour éviter l’accumulation.
Concevoir un tableau de bord KPI
Objectif : Visualiser les indicateurs clés de performance pour suivre les résultats
Quand l’utiliser : Lorsque vous devez créer un outil de pilotage pour mesurer et suivre les performances d’une activité
Agis comme un analyste de données. Ton objectif est de concevoir un tableau de bord des KPIs pour [service/activité] au sein de [nom de l’entreprise]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [dirigeants/équipe]. Contraintes : sélectionner les indicateurs pertinents, définir les sources de données, choisir un format visuel (tableau, graphiques) et un ton [ton]. Format attendu : plan du tableau de bord indiquant les KPIs, leur définition, la fréquence de mise à jour et le support utilisé. Voici les informations à utiliser : [service/activité], [KPIs], [sources de données], [nom de l’entreprise], [objectif], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Propose la structure d’un tableau de bord pour suivre les ventes, la marge et la satisfaction client d’une entreprise de livraison.
Conseil d’adaptation : Automatisez la collecte des données et mettez à jour le tableau de bord régulièrement pour assurer la fiabilité des chiffres.
Rédiger un guide de procédures
Objectif : Documenter les étapes clés d’un processus pour faciliter son exécution et sa transmission
Quand l’utiliser : Lorsque vous standardisez un processus pour une équipe ou un service
Agis comme un expert en organisation d’entreprise. Ton objectif est de rédiger un guide de procédures pour [processus] dans [nom de l’entreprise], destiné à [public cible]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [public cible]. Contraintes : décomposer chaque étape, mentionner les responsabilités et les outils nécessaires, utiliser un ton [ton]. Format attendu : document structuré avec présentation du processus, liste des étapes avec descriptions et conseils pratiques. Voici les informations à utiliser : [processus], [nom de l’entreprise], [public cible], [objectifs], [outils], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Rédige un guide de procédures pour l’accueil des nouveaux clients dans une agence immobilière.
Conseil d’adaptation : Impliquer les collaborateurs exécutant le processus pour valider chaque étape et garder le document à jour.
Optimiser une réunion
Objectif : Rendre les réunions plus efficaces et pertinentes
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez réduire la durée des réunions et améliorer leur productivité
Agis comme un coach en management. Ton objectif est de proposer des recommandations pour optimiser une réunion d’équipe hebdomadaire. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [équipe ou service]. Contraintes : fixer un ordre du jour clair, limiter la durée, identifier un modérateur, définir des actions et deadlines, utiliser un ton [ton]. Format attendu : liste de recommandations et exemple d’ordre du jour. Voici les informations à utiliser : [type de réunion], [durée actuelle], [objectifs], [participants], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Fournis des conseils pour réduire une réunion hebdomadaire de 2 heures à 45 minutes tout en restant productive.
Conseil d’adaptation : Faites circuler l’ordre du jour à l’avance et terminez par un résumé des décisions et actions assignées.
Planifier une journée de travail
Objectif : Structurer sa journée pour maximiser la productivité et l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez organiser votre journée de façon optimisée
Agis comme un expert en gestion du temps. Ton objectif est de planifier la journée de travail de [personne] en tenant compte des priorités, des pauses et des activités personnelles. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [personne]. Contraintes : respecter un ton [ton], équilibrer les tâches professionnelles et les moments de repos, inclure des temps pour les imprévus. Format attendu : emploi du temps détaillé avec horaires, tâches et pauses. Voici les informations à utiliser : [personne], [objectifs], [priorités], [horaires], [secteur d’activité], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Planifie la journée d’un dirigeant de PME en intégrant des temps de travail concentré, de gestion, de rendez-vous et des pauses.
Conseil d’adaptation : Prévoyez un créneau chaque jour pour les tâches imprévues et ajustez le planning en fin de journée selon les priorités du lendemain.
Analyse business & stratégie
Cette section propose des prompts pour analyse business & stratégie. Personnalisez les variables entre crochets pour adapter les prompts à votre contexte spécifique.
Effectuer une analyse SWOT
Objectif : Identifier les forces, faiblesses, opportunités et menaces d’une entreprise
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez analyser la situation interne et externe de votre entreprise ou de votre projet
Agis comme un consultant en stratégie. Ton objectif est de réaliser une analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités, menaces) pour [nom de l’entreprise] ou [projet]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : dirigeants et équipes stratégiques. Contraintes : être précis et objectif, inclure des exemples concrets. Format attendu : tableau ou quadrants SWOT avec quatre sections détaillées. Voici les informations à utiliser : [nom de l’entreprise/projet], [secteur d’activité], [concurrents], [marché], [objectif], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Effectue une analyse SWOT pour une PME de vente en ligne d’articles de sport cherchant à se développer à l’international.
Conseil d’adaptation : Revisitez l’analyse régulièrement pour suivre l’évolution du marché et des atouts de l’entreprise.
Évaluer la rentabilité d’un projet
Objectif : Comparer les coûts et les bénéfices pour décider de lancer ou non un projet
Quand l’utiliser : Lorsque vous devez analyser la viabilité financière d’un nouveau projet ou investissement
Agis comme un analyste financier. Ton objectif est d’évaluer la rentabilité du projet [nom du projet] pour [nom de l’entreprise]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : décideurs. Contraintes : calculer les investissements initiaux, estimer les revenus et coûts récurrents, déterminer le retour sur investissement (ROI), respecter un ton [ton]. Format attendu : rapport avec tableau de coûts et recettes, calcul du ROI et recommandations. Voici les informations à utiliser : [nom du projet], [nom de l’entreprise], [durée], [investissement], [revenus estimés], [objectif], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Évalue la rentabilité du projet d’ouverture d’une boutique physique pour une marque de vêtements en ligne.
Conseil d’adaptation : Tenir compte de différents scénarios (optimiste, réaliste, pessimiste) pour prendre une décision éclairée.
Réaliser une étude de marché
Objectif : Comprendre l’environnement concurrentiel et les opportunités avant de lancer un produit ou service
Quand l’utiliser : Lorsque vous envisagez de lancer un nouveau produit et souhaitez vérifier sa pertinence sur le marché
Agis comme un spécialiste en étude de marché. Ton objectif est de réaliser une étude de marché pour [produit/service] destiné à [client cible] dans le secteur [secteur d’activité]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : dirigeance. Contraintes : analyser la taille du marché, les tendances, les segments de clients, les concurrents et identifier les opportunités et menaces. Format attendu : rapport détaillé avec synthèse, analyse qualitative et quantitative, recommandations. Voici les informations à utiliser : [produit/service], [client cible], [secteur d’activité], [marché], [objectifs], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Réalise une étude de marché pour évaluer la demande d’une application mobile de coaching sportif personnalisable.
Conseil d’adaptation : Appuyez-vous sur des sources fiables (statistiques, études sectorielles, enquêtes) et mettez à jour régulièrement les données.
Formuler des recommandations stratégiques
Objectif : Proposer des actions concrètes pour améliorer la performance ou développer l’activité
Quand l’utiliser : Lorsque vous devez conseiller la direction sur les orientations à prendre pour atteindre les objectifs
Agis comme un consultant stratégique. Ton objectif est de formuler des recommandations stratégiques pour [nom de l’entreprise] afin de [objectif général, ex : augmenter le chiffre d’affaires, améliorer la satisfaction client]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : dirigeants et équipes décisionnelles. Contraintes : respecter un ton [ton], s’appuyer sur des données internes et externes, proposer des actions hiérarchisées selon leur impact et leur faisabilité. Format attendu : liste de recommandations structurées avec justification, impact attendu et conditions de mise en œuvre. Voici les informations à utiliser : [nom de l’entreprise], [secteur d’activité], [objectifs], [contrainte temps], [budget], [données de performance], [contraintes spécifiques].
Éléments personnalisables :
- [nom de l’entreprise]
- [objectif général, ex : augmenter le chiffre d’affaires, améliorer la satisfaction client]
- [contexte entreprise]
- [ton]
- [secteur d’activité]
- [objectifs]
- [contrainte temps]
- [budget]
- [données de performance]
- [contraintes spécifiques]
Exemple d’utilisation : Exemple : Propose des recommandations pour une PME afin d’améliorer sa présence numérique et d’augmenter de 20 % sa base de clients en 12 mois.
Conseil d’adaptation : Priorise les recommandations selon le rapport impact/coût et prévois un suivi pour mesurer les résultats obtenus.
Résumer un rapport financier
Objectif : Extraire et présenter les informations clés d’un document financier complexe
Quand l’utiliser : Lorsque vous devez communiquer les grandes lignes d’un rapport financier à une audience non financière
Agis comme un analyste financier et vulgarisateur. Ton objectif est de résumer un rapport financier détaillé de [nom de l’entreprise] pour [public cible]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [public cible], par exemple dirigeants ou équipes non financières. Contraintes : utiliser un ton [ton], extraire les chiffres clés (chiffre d’affaires, marge, trésorerie, investissements), illustrer par des graphiques ou tableaux, expliquer les tendances. Format attendu : résumé structuré avec synthèse, points clés, tableau/charts et conclusion. Voici les informations à utiliser : [rapport financier], [nom de l’entreprise], [période], [objectifs], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Résume le rapport financier annuel d’une TPE afin que l’équipe marketing puisse comprendre les résultats et les tendances.
Conseil d’adaptation : Utilise des visuels simples (diagrammes, infographies) pour faciliter la compréhension et clarifie les termes financiers.
Identifier des opportunités de croissance
Objectif : Repérer des axes de développement pour augmenter le chiffre d’affaires ou ouvrir de nouveaux marchés
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez faire évoluer votre entreprise et chercher de nouvelles sources de revenus
Agis comme un responsable développement. Ton objectif est d’identifier des opportunités de croissance pour [nom de l’entreprise] en analysant son marché, ses clients et ses ressources. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : dirigeants et équipes de stratégie. Contraintes : respecter un ton [ton], proposer des opportunités internes (nouveaux produits, upselling) et externes (nouveaux marchés, partenariats), évaluer le potentiel et la faisabilité. Format attendu : liste d’opportunités avec description, avantages, risques et priorisation. Voici les informations à utiliser : [nom de l’entreprise], [secteur d’activité], [marché], [objectifs], [budget], [contraites spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Identifie des opportunités de croissance pour une entreprise de services informatiques souhaitant diversifier ses revenus.
Conseil d’adaptation : Combine analyses internes (forces, compétences) et analyses externes (tendances, technologies émergentes) pour proposer des idées réalistes.
Formation interne
Cette section propose des prompts pour formation interne. Personnalisez les variables entre crochets pour adapter les prompts à votre contexte spécifique.
Créer un module de formation
Objectif : Développer un support pédagogique structuré pour former des collaborateurs
Quand l’utiliser : Lorsque vous devez produire un module de formation interne pour transmettre un savoir ou une compétence
Agis comme un concepteur pédagogique. Ton objectif est de créer un module de formation sur [sujet] destiné à [public cible] au sein de [nom de l’entreprise]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [public cible]. Contraintes : définir les objectifs pédagogiques, structurer le contenu en séquences, choisir des supports variés (vidéo, texte, quiz) et utiliser un ton [ton]. Format attendu : outline détaillé du module (objectifs, séquences, activités, ressources). Voici les informations à utiliser : [sujet], [nom de l’entreprise], [public cible], [objectifs], [durée], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Crée un module de formation sur l’utilisation de l’outil CRM pour l’équipe de vente d’une PME.
Conseil d’adaptation : Varie les formats (théorie, pratique, quiz) pour favoriser l’apprentissage et prévois une évaluation des acquis.
Rédiger un questionnaire de formation
Objectif : Évaluer les connaissances et compétences acquises à l’issue d’une formation
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez mesurer l’efficacité d’une session de formation en testant les participants
Agis comme un évaluateur pédagogique. Ton objectif est de rédiger un questionnaire de formation sur [sujet] pour [public cible]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [public cible]. Contraintes : inclure différents types de questions (QCM, vrai/faux, questions ouvertes), ajuster le niveau de difficulté, respecter un ton [ton]. Format attendu : liste de questions avec réponses attendues et barème. Voici les informations à utiliser : [sujet], [niveau des participants], [objectifs], [public cible], [durée], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Rédige un questionnaire pour évaluer la compréhension d’un module de formation sur la gestion des risques industriels.
Conseil d’adaptation : Commencez par des questions simples puis augmentez la difficulté pour évaluer l’ensemble des compétences visées.
Générer un quiz d’évaluation
Objectif : Créer un quiz interactif pour tester les connaissances de manière ludique
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez proposer un quiz en ligne pour valider les acquis d’une formation ou d’un atelier
Agis comme un concepteur de quiz. Ton objectif est de générer un quiz de [nombre] questions portant sur [sujet] pour [public cible]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [public cible]. Contraintes : varier les formats de questions, fournir des explications pour chaque réponse, utiliser un ton [ton]. Format attendu : quiz interactif avec questions, propositions de réponses et corrections. Voici les informations à utiliser : [sujet], [nombre], [public cible], [objectifs], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Génère un quiz de 10 questions pour tester les connaissances en cybersécurité de collaborateurs non techniques.
Conseil d’adaptation : Utilise des exemples pratiques pour renforcer la compréhension et prévoit un score final avec interprétation.
Créer un guide d’apprentissage pas-à-pas
Objectif : Accompagner un apprenant dans la réalisation d’une tâche ou d’un apprentissage
Quand l’utiliser : Lorsque vous devez expliquer une procédure ou un concept complexe étape par étape
Agis comme un formateur patient. Ton objectif est de créer un guide d’apprentissage pas-à-pas pour expliquer [sujet] à [public cible]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [public cible]. Contraintes : décomposer la tâche en étapes simples, utiliser un ton [ton], inclure des conseils et astuces pour éviter les erreurs. Format attendu : guide structuré avec étapes numérotées, descriptions et illustrations si nécessaire. Voici les informations à utiliser : [sujet], [public cible], [objectifs], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Rédige un guide pas-à-pas pour enseigner l’utilisation d’un logiciel de comptabilité aux nouveaux salariés d’une PME.
Conseil d’adaptation : Testez le guide avec des utilisateurs réels pour identifier les points flous et améliorez-le en conséquence.
Élaborer un plan de formation
Objectif : Planifier les sessions de formation nécessaires pour atteindre des objectifs de compétences
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez organiser plusieurs formations pour différentes équipes ou domaines
Agis comme un responsable formation. Ton objectif est d’élaborer un plan de formation annuel pour [nom de l’entreprise] couvrant plusieurs domaines (technique, management, soft skills). Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : l’ensemble des collaborateurs ou des départements spécifiques. Contraintes : définir les priorités, allouer les budgets, choisir les modalités de formation (présentiel, distanciel, hybride), utiliser un ton [ton]. Format attendu : tableau synthétique avec thème, public visé, durée, budget, modalité, objectif et date de réalisation. Voici les informations à utiliser : [nom de l’entreprise], [public cible], [domaines], [objectifs], [budget], [durée], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Élabore un plan de formation pour une entreprise comptant 30 salariés avec un budget de 15 000 €, incluant des formations en management et en digital.
Conseil d’adaptation : Évaluez régulièrement la satisfaction et l’impact des formations pour adapter le plan suivant.
Rédiger un feedback de formation
Objectif : Récolter l’avis des participants et analyser la qualité d’une formation
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez améliorer vos programmes de formation en recueillant des retours détaillés
Agis comme un évaluateur de formation. Ton objectif est de rédiger un feedback structuré pour analyser une session de formation intitulée [titre de la formation]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : formateurs et responsables formation. Contraintes : évaluer les contenus, l’animation, la pertinence, la logistique ; proposer des pistes d’amélioration ; utiliser un ton [ton]. Format attendu : rapport structuré avec sections (points forts, points à améliorer, recommandations). Voici les informations à utiliser : [titre de la formation], [date], [public], [objectifs], [résultats], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Rédige un feedback suite à une formation en communication non verbale animée pour l’équipe RH d’une TPE.
Conseil d’adaptation : Prenez en compte les retours individuels anonymes et faites un suivi des actions d’amélioration mises en place.
E-commerce
Cette section propose des prompts pour e-commerce. Personnalisez les variables entre crochets pour adapter les prompts à votre contexte spécifique.
Rédiger une fiche produit optimisée SEO
Objectif : Fournir une description produit attrayante et bien référencée
Quand l’utiliser : Lorsque vous ajoutez ou mettez à jour un produit sur votre site e‑commerce
Agis comme un rédacteur e‑commerce SEO. Ton objectif est de rédiger une fiche produit pour [produit] destinée à [client cible]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client cible]. Contraintes : utiliser un ton [ton], intégrer des mots-clés pertinents, mettre en avant les caractéristiques et avantages, inclure un appel à l’action. Format attendu : fiche produit structurée avec titre, description, caractéristiques techniques, bénéfices et section FAQ éventuelle. Voici les informations à utiliser : [produit], [caractéristiques], [avantages], [client cible], [secteur d’activité], [objectif], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Rédige une fiche produit SEO pour une lampe LED connectée destinée aux consommateurs écologiques.
Conseil d’adaptation : Actualisez régulièrement les mots-clés et testez différents formats pour améliorer la conversion et le référencement.
Concevoir une page d’accueil e-commerce
Objectif : Créer une page d’accueil attractive et optimisée pour la conversion
Quand l’utiliser : Lorsque vous créez ou refontez la page d’accueil de votre boutique en ligne
Agis comme un webdesigner e‑commerce. Ton objectif est de concevoir le contenu d’une page d’accueil pour la boutique en ligne de [nom de l’entreprise] vendant [type de produits]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client cible]. Contraintes : respecter l’identité visuelle de la marque, mettre en avant les produits phares, optimiser la navigation et le parcours client, utiliser un ton [ton]. Format attendu : wireframe textuel détaillant les sections (bannière, catégories, produits en vedette, avis clients, newsletter). Voici les informations à utiliser : [nom de l’entreprise], [type de produits], [client cible], [objectif], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Conçois la page d’accueil d’une boutique en ligne vendant des accessoires de mode écoresponsables.
Conseil d’adaptation : Adaptez la hiérarchie visuelle selon les objectifs (promotion, storytelling) et testez l’ergonomie avec des utilisateurs.
Rédiger un email d’abandon de panier
Objectif : Inciter un client à finaliser sa commande après un abandon de panier
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez récupérer des ventes perdues en relançant les clients ayant abandonné leur panier
Agis comme un spécialiste du e‑commerce. Ton objectif est de rédiger un email d’abandon de panier pour encourager [client] à finaliser l’achat de [produit/service] sur le site [nom de l’entreprise]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client]. Contraintes : utiliser un ton [ton], rappeler les articles abandonnés, proposer une incitation (réduction, livraison gratuite), inclure un appel à l’action. Format attendu : email structuré avec objet, corps personnalisé, rappel du panier et bouton d’achat. Voici les informations à utiliser : [client], [liste de produits], [nom de l’entreprise], [incitation], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Rédige un email de relance pour un client ayant abandonné son panier contenant un panier garni bio.
Conseil d’adaptation : Testez différents délais d’envoi et offres promotionnelles pour optimiser le taux de récupération.
Générer des suggestions de produits croisés
Objectif : Augmenter le panier moyen en proposant des produits complémentaires
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez recommander des articles complémentaires à ceux déjà achetés ou consultés par un client
Agis comme un spécialiste du cross-selling. Ton objectif est de générer des suggestions de produits croisés pour un client ayant acheté ou consulté [produit/service]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [client cible]. Contraintes : identifier des produits pertinents et complémentaires, utiliser un ton [ton], proposer un maximum de [nombre] suggestions. Format attendu : liste de produits avec brève description et justification du choix. Voici les informations à utiliser : [produit/service], [catalogue produits], [client cible], [objectif], [ton], [nombre], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Propose trois produits croisés pour un client ayant acheté un kit de démarrage de peinture acrylique.
Conseil d’adaptation : Basez vos suggestions sur l’historique d’achats et l’analyse des comportements similaires pour être plus pertinent.
Analyser des données de vente
Objectif : Comprendre les performances commerciales et identifier les axes d’amélioration
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez analyser les ventes pour adapter votre stratégie e‑commerce
Agis comme un analyste commercial e‑commerce. Ton objectif est d’analyser les données de vente de [nom de l’entreprise] pour la période [période]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : direction e‑commerce. Contraintes : identifier les produits les plus vendus, les catégories en croissance, les canaux de vente performants, les paniers moyens ; proposer des recommandations pour augmenter le chiffre d’affaires. Format attendu : rapport structuré avec graphiques, tableaux et recommandations. Voici les informations à utiliser : [nom de l’entreprise], [période], [données de vente], [objectifs], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Analyse les ventes du dernier trimestre pour identifier les opportunités de croissance d’une boutique en ligne de produits bio.
Conseil d’adaptation : Croisez les données de vente avec les données marketing (trafic, campagnes) pour mieux comprendre les résultats.
Rédiger une politique de retour
Objectif : Informer clairement les clients des modalités de retour et rassurer sur l’achat
Quand l’utiliser : Lorsque vous devez définir ou mettre à jour la politique de retour et de remboursement de votre boutique en ligne
Agis comme un responsable service client. Ton objectif est de rédiger une politique de retour claire et transparente pour [nom de l’entreprise] vendant [type de produits]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : clients actuels et potentiels. Contraintes : respecter la réglementation en vigueur, préciser les délais, les conditions de retour, le mode de remboursement, utiliser un ton [ton]. Format attendu : document structuré avec sections (conditions, délais, procédure, exclusions, contact). Voici les informations à utiliser : [nom de l’entreprise], [type de produits], [secteur d’activité], [délais], [conditions], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Rédige une politique de retour pour une boutique en ligne de vêtements sur mesure.
Conseil d’adaptation : Communiquez clairement la politique de retour sur votre site pour rassurer les clients et réduisez le taux d’abandon.
Gestion de projet
Cette section propose des prompts pour gestion de projet. Personnalisez les variables entre crochets pour adapter les prompts à votre contexte spécifique.
Créer un plan de projet
Objectif : Définir les étapes et ressources nécessaires à la réalisation d’un projet
Quand l’utiliser : Lorsque vous démarrez un nouveau projet et souhaitez planifier les tâches et jalons
Agis comme un chef de projet. Ton objectif est de créer un plan de projet pour [nom du projet] au sein de [nom de l’entreprise]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : équipe projet et direction. Contraintes : définir les objectifs, les livrables, les ressources humaines et matérielles, les risques, le budget et le calendrier, utiliser un ton [ton]. Format attendu : document structuré avec tableau ou diagramme de Gantt. Voici les informations à utiliser : [nom du projet], [nom de l’entreprise], [objectifs], [budget], [dates clés], [ressources], [risques], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Crée un plan de projet pour le lancement d’une plateforme e‑learning dans une entreprise de formation.
Conseil d’adaptation : Impliquer les parties prenantes dès le début et réviser régulièrement le plan pour suivre l’avancement.
Décrire un cahier des charges
Objectif : Préciser les besoins, fonctionnalités et contraintes d’un projet
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez formaliser la demande avant de lancer un projet, notamment pour un prestataire ou un service interne
Agis comme un consultant fonctionnel. Ton objectif est de rédiger un cahier des charges détaillant les besoins et les contraintes pour le projet [nom du projet] dans [nom de l’entreprise]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : prestataires, équipe projet. Contraintes : décrire les objectifs, la portée, les fonctionnalités, les contraintes techniques et juridiques, les critères de réussite, utiliser un ton [ton]. Format attendu : document structuré avec sections (contexte, objectifs, périmètre, livrables, contraintes, planning, budget). Voici les informations à utiliser : [nom du projet], [nom de l’entreprise], [objectifs], [fonctionnalités], [contraintes], [budget], [planning], [secteur d’activité], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Rédige un cahier des charges pour développer une application mobile de gestion de planning pour médecins libéraux.
Conseil d’adaptation : Soyez précis et clair pour éviter les incompréhensions et faciliter l’évaluation des prestataires.
Identifier et évaluer les risques
Objectif : Recenser les risques d’un projet et proposer des plans d’atténuation
Quand l’utiliser : Lorsque vous planifiez un projet et souhaitez anticiper les difficultés potentielles
Agis comme un gestionnaire de risques. Ton objectif est d’identifier et d’évaluer les risques pour le projet [nom du projet] dans [nom de l’entreprise]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : équipe projet et direction. Contraintes : recenser les risques internes et externes, évaluer leur probabilité et leur impact, proposer des actions préventives. Format attendu : tableau des risques avec description, probabilité, impact, priorisation et plan de mitigation. Voici les informations à utiliser : [nom du projet], [nom de l’entreprise], [secteur d’activité], [objectifs], [budget], [contraites spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Identifie les risques d’un projet de refonte du site internet d’une PME et propose des mesures pour les limiter.
Conseil d’adaptation : Mettez à jour régulièrement la matrice des risques et suivez l’évolution au fur et à mesure du projet.
Planifier un sprint agile
Objectif : Organiser le travail d’une équipe agile sur une période courte
Quand l’utiliser : Lorsque vous devez planifier un sprint pour une équipe de développement ou projet agile
Agis comme un Scrum Master. Ton objectif est de planifier un sprint agile de [durée] semaines pour [équipe] sur le projet [nom du projet]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : équipe agile et parties prenantes. Contraintes : définir le backlog du sprint, choisir les user stories, estimer les tâches, définir les objectifs du sprint et organiser les cérémonies (daily stand‑up, revue, rétrospective). Format attendu : plan de sprint avec backlog priorisé, calendrier des réunions et objectifs. Voici les informations à utiliser : [durée], [équipe], [nom du projet], [user stories], [objectifs], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Planifie un sprint de deux semaines pour une équipe de 5 développeurs travaillant sur une nouvelle fonctionnalité de plateforme SaaS.
Conseil d’adaptation : Réunissez l’équipe pour planifier ensemble et ajustez la charge de travail en fonction de la vélocité de l’équipe.
Générer un rapport de progression
Objectif : Suivre l’avancement d’un projet et communiquer l’état des tâches
Quand l’utiliser : Lorsque vous devez faire le point sur l’avancement et informer les parties prenantes
Agis comme un rapporteur de projet. Ton objectif est de générer un rapport de progression pour le projet [nom du projet] au sein de [nom de l’entreprise]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : direction et équipe projet. Contraintes : indiquer l’avancement des tâches, les écarts par rapport au planning, les risques, les actions en cours et les prochaines étapes, adopter un ton [ton]. Format attendu : document ou mail structuré avec sections (état des tâches, problèmes, prochaines étapes). Voici les informations à utiliser : [nom du projet], [nom de l’entreprise], [équipe], [planning], [objectifs], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Génère un rapport hebdomadaire pour une équipe en charge du développement d’une application de livraison à domicile.
Conseil d’adaptation : Envoyez le rapport à intervalle régulier et mettez en avant les actions nécessaires pour maintenir le planning.
Définir les rôles et responsabilités
Objectif : Clarifier les responsabilités de chaque membre d’un projet ou d’une équipe
Quand l’utiliser : Lorsque vous constituez une équipe projet et devez préciser qui fait quoi
Agis comme un leader d’équipe. Ton objectif est de définir les rôles et responsabilités de chaque membre pour le projet [nom du projet] dans [nom de l’entreprise]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : équipe projet. Contraintes : lister les postes, décrire les missions, expliquer les interactions et aligner avec les compétences, utiliser un ton [ton]. Format attendu : tableau ou document listant les rôles, responsabilités, compétences requises et reporting. Voici les informations à utiliser : [nom du projet], [nom de l’entreprise], [liste de membres], [compétences], [objectifs], [ton], [contraintes spécifiques].
Éléments personnalisables :
- [nom du projet]
- [nom de l’entreprise]
- [contexte entreprise]
- [ton]
- [liste de membres]
- [compétences]
- [objectifs]
- [contraintes spécifiques]
Exemple d’utilisation : Exemple : Définis les rôles et responsabilités pour un projet de migration de données vers le cloud dans une PME industrielle.
Conseil d’adaptation : Réalisez un organigramme visuel si nécessaire et vérifiez régulièrement que chacun comprend bien son rôle.
Emails & communication écrite
Cette section propose des prompts pour emails & communication écrite. Personnalisez les variables entre crochets pour adapter les prompts à votre contexte spécifique.
Rédiger un email formel
Objectif : Communiquer un message professionnel clair et respectueux
Quand l’utiliser : Lorsque vous devez écrire à un interlocuteur professionnel (client, partenaire, administration)
Agis comme un rédacteur professionnel. Ton objectif est de rédiger un email formel pour [objet] adressé à [destinataire] pour [nom de l’entreprise]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [destinataire]. Contraintes : utiliser un ton [ton], présenter le contexte, expliciter la demande ou l’information, conclure poliment. Format attendu : email structuré (objet, formule de politesse, corps du message, conclusion et signature). Voici les informations à utiliser : [objet], [destinataire], [nom de l’entreprise], [objectif], [contexte entreprise], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Rédige un email formel pour demander un devis à un fournisseur pour du matériel informatique.
Conseil d’adaptation : Relisez et vérifiez l’orthographe avant d’envoyer ; adaptez la formule de politesse selon la relation avec le destinataire.
Rédiger une newsletter
Objectif : Informer et fidéliser les abonnés en partageant des contenus pertinents
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez envoyer un bulletin d’information régulier à vos abonnés
Agis comme un responsable communication. Ton objectif est de rédiger une newsletter à destination des clients de [nom de l’entreprise] pour les informer de [sujets]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : abonnés à la newsletter. Contraintes : respecter un ton [ton], structurer la newsletter en sections (actus, produits, conseils), intégrer des visuels et des liens, inclure un appel à l’action. Format attendu : contenu de la newsletter avec titres, texte et liens. Voici les informations à utiliser : [nom de l’entreprise], [sujets], [client cible], [objectif], [ton], [contraites spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Rédige une newsletter mensuelle pour informer les clients d’une boutique bio des nouveaux produits, recettes et promotions.
Conseil d’adaptation : Utilisez une mise en page attrayante et personnalisez le contenu selon les intérêts des abonnés.
Écrire un message de remerciement
Objectif : Exprimer sa gratitude de manière sincère et professionnelle
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez remercier un client, un partenaire ou un collaborateur pour une action spécifique
Agis comme un communicant empathique. Ton objectif est de rédiger un message de remerciement à [destinataire] pour [raison] au nom de [nom de l’entreprise]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [destinataire]. Contraintes : utiliser un ton [ton], exprimer clairement la reconnaissance, rappeler l’action ou l’événement, proposer un suivi si nécessaire. Format attendu : message court (email, carte, note) avec introduction, remerciement et conclusion chaleureuse. Voici les informations à utiliser : [destinataire], [raison], [nom de l’entreprise], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Écris un message de remerciement à un client pour sa participation à une enquête de satisfaction.
Conseil d’adaptation : Personnalisez le message et évitez les formules trop génériques pour que le destinataire se sente valorisé.
Rédiger une invitation professionnelle
Objectif : Inviter formellement une personne à un événement ou une réunion
Quand l’utiliser : Lorsque vous organisez un événement (séminaire, réunion, conférence) et devez inviter des participants
Agis comme un organisateur d’événement. Ton objectif est de rédiger une invitation professionnelle pour [événement] s’adressant à [destinataire] au nom de [nom de l’entreprise]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [destinataire]. Contraintes : indiquer l’objet, la date, le lieu, l’agenda, les modalités de réponse, et utiliser un ton [ton]. Format attendu : email d’invitation structuré avec objet, introduction, détails et conclusion. Voici les informations à utiliser : [événement], [date], [lieu], [destinataire], [nom de l’entreprise], [agenda], [ton], [contraintes spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Rédige une invitation pour convier des partenaires à une conférence annuelle sur l’innovation organisée par la PME X.
Conseil d’adaptation : Envoyez l’invitation suffisamment à l’avance et incluez un lien d’inscription ou un moyen de confirmer sa présence.
Rédiger un email d’escalation
Objectif : Faire remonter un problème important à un niveau supérieur de manière structurée
Quand l’utiliser : Lorsque vous devez signaler un incident ou un blocage nécessitant l’intervention d’un responsable hiérarchique
Agis comme un gestionnaire d’escalade. Ton objectif est de rédiger un email d’escalation pour informer [destinataire] d’un problème critique concernant [sujet]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [destinataire]. Contraintes : être factuel, détailler le contexte, expliquer l’impact, proposer une solution ou demander une intervention, utiliser un ton [ton]. Format attendu : email structuré avec objet, contexte, description du problème, impact, actions déjà entreprises et demande d’escalation. Voici les informations à utiliser : [destinataire], [sujet], [nom de l’entreprise], [contexte entreprise], [impact], [actions], [ton], [contraites spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Rédige un email d’escalation pour informer la direction de la panne d’un serveur critique affectant un service client de PME.
Conseil d’adaptation : Adoptez un ton professionnel et proposez une solution ou un plan d’action pour montrer que le problème est maîtrisé.
Rédiger un email de rappel
Objectif : Rappeler une échéance, une réunion ou un élément important à un destinataire
Quand l’utiliser : Lorsque vous devez envoyer un rappel (paiement, réunion, document manquant) pour éviter l’oubli
Agis comme un assistant administratif. Ton objectif est de rédiger un email de rappel concernant [sujet] à [destinataire]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [destinataire]. Contraintes : utiliser un ton [ton], rester concis, rappeler la date ou l’action attendue, proposer de l’aide en cas de besoin. Format attendu : email court structuré (objet, rappel, échéance, conclusion). Voici les informations à utiliser : [sujet], [destinataire], [date], [nom de l’entreprise], [objectif], [ton], [contraites spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Rédige un email de rappel pour prévenir un fournisseur qu’un document de certification manquant doit être envoyé avant une date limite.
Conseil d’adaptation : Envoyez le rappel suffisamment tôt pour laisser le temps au destinataire de réagir et proposez une assistance en cas de difficulté.
Automatisation & outils numériques
Cette section propose des prompts pour automatisation & outils numériques. Personnalisez les variables entre crochets pour adapter les prompts à votre contexte spécifique.
Définir un workflow d’automatisation
Objectif : Cartographier les étapes d’un processus automatisé pour gagner du temps et éviter les erreurs
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez automatiser un processus (par exemple facturation, onboarding client, collecte de données)
Agis comme un expert en automatisation. Ton objectif est de définir un workflow d’automatisation pour [processus] dans [nom de l’entreprise]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [équipe concernée]. Contraintes : décomposer les étapes, identifier les outils nécessaires, spécifier les conditions de déclenchement, utiliser un ton [ton]. Format attendu : schéma ou liste des étapes avec description, outil utilisé, déclencheur, action et résultat. Voici les informations à utiliser : [processus], [nom de l’entreprise], [équipe concernée], [outils], [objectif], [ton], [contraites spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Définis un workflow d’automatisation pour l’envoi de factures à des clients récurrents d’une TPE de services informatiques.
Conseil d’adaptation : Testez le workflow sur un petit volume avant de le généraliser et prévoyez un suivi pour détecter les erreurs.
Concevoir un Zap Zapier
Objectif : Relier des applications en automatisant des tâches répétitives avec Zapier
Quand l’utiliser : Lorsque vous devez automatiser un flux de travail entre deux ou plusieurs applications sans code
Agis comme un consultant Zapier. Ton objectif est de concevoir un Zap reliant [application 1] à [application 2] pour automatiser [tâche]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [équipe ou personne]. Contraintes : définir le déclencheur, les actions et les filtres nécessaires, utiliser un ton [ton]. Format attendu : description étape par étape du Zap avec déclencheur, actions, conditions et tests. Voici les informations à utiliser : [application 1], [application 2], [tâche], [nom de l’entreprise], [objectif], [ton], [contraites spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Conçois un Zap qui envoie automatiquement un email de bienvenue via Gmail lorsque un nouveau contact est ajouté dans HubSpot.
Conseil d’adaptation : Vérifiez la compatibilité des applications et testez le Zap avant déploiement.
Identifier des outils adaptés à un besoin
Objectif : Rechercher et recommander des solutions numériques pour répondre à un besoin spécifique
Quand l’utiliser : Lorsque vous cherchez des outils pour améliorer un processus ou résoudre un problème
Agis comme un consultant en transformation digitale. Ton objectif est d’identifier les meilleurs outils pour répondre au besoin suivant : [besoin] dans [nom de l’entreprise]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [équipe ou personne]. Contraintes : comparer au moins [nombre] solutions, évaluer leurs fonctionnalités, coûts, avantages et inconvénients, utiliser un ton [ton]. Format attendu : tableau comparatif des outils et recommandation finale. Voici les informations à utiliser : [besoin], [nom de l’entreprise], [équipe ou personne], [secteur d’activité], [budget], [nombre], [ton], [contraites spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Recommande trois outils de gestion de projet pour une équipe de 10 personnes dans une agence de communication.
Conseil d’adaptation : Prenez en compte la facilité d’intégration avec les systèmes existants et les besoins d’accompagnement à la mise en œuvre.
Créer un script d’automatisation (ex : script Python)
Objectif : Automatiser une tâche manuelle à l’aide d’un script personnalisé
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez automatiser une tâche répétitive ou complexe avec un script informatique
Agis comme un développeur Python. Ton objectif est de créer un script pour automatiser [tâche] dans [contexte entreprise]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [utilisateur final]. Contraintes : décrire l’objectif du script, les entrées et sorties, prévoir des commentaires pour expliquer le code, utiliser un ton [ton]. Format attendu : code source du script avec explications en commentaire. Voici les informations à utiliser : [tâche], [contexte entreprise], [langage], [bibliothèques], [objectif], [ton], [contraites spécifiques].
Exemple d’utilisation : Exemple : Écris un script Python pour générer automatiquement un rapport de ventes à partir d’un fichier Excel.
Conseil d’adaptation : Testez le script sur un jeu de données réduit avant de l’utiliser en production et documentez son utilisation.
Générer un rapport d’efficacité des outils
Objectif : Évaluer et comparer la performance des outils numériques utilisés
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez justifier le maintien, l’évolution ou le remplacement d’outils informatiques
Agis comme un responsable informatique. Ton objectif est de générer un rapport évaluant l’efficacité des outils numériques utilisés pour [processus ou fonction] dans [nom de l’entreprise]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : dirigeants et équipes opérationnelles. Contraintes : recueillir les données d’utilisation et de satisfaction des utilisateurs, comparer les coûts et les bénéfices, proposer des recommandations, utiliser un ton [ton]. Format attendu : rapport structuré avec tableaux de performance, avis utilisateurs, analyse coût/avantage et recommandations. Voici les informations à utiliser : [processus ou fonction], [nom de l’entreprise], [liste des outils], [données d’utilisation], [budget], [objectif], [ton], [contraites spécifiques].
Éléments personnalisables :
- [processus ou fonction]
- [nom de l’entreprise]
- [contexte entreprise]
- [ton]
- [liste des outils]
- [données d’utilisation]
- [budget]
- [objectif]
- [contraites spécifiques]
Exemple d’utilisation : Exemple : Génère un rapport d’efficacité des logiciels de gestion de temps utilisés par l’équipe de consultants d’une TPE.
Conseil d’adaptation : Collectez des retours auprès des utilisateurs afin d’ajouter des éléments qualitatifs à l’analyse quantitative.
Configurer des notifications automatiques
Objectif : Mettre en place des alertes et notifications utiles pour suivre les actions importantes
Quand l’utiliser : Lorsque vous souhaitez être informé en temps réel d’événements (nouveau client, nouveau fichier, deadline) sans devoir vérifier manuellement
Agis comme un spécialiste des flux de travail. Ton objectif est de configurer des notifications automatiques pour [événement] via [outil de notification, ex : Slack, email] dans [nom de l’entreprise]. Contexte : [contexte entreprise]. Public cible : [équipe ou personne]. Contraintes : définir les déclencheurs (nouvelle vente, nouveau ticket, échéance), choisir les canaux de notification, respecter un ton [ton], éviter la surcharge d’informations. Format attendu : description du flux de notification (événement déclencheur, message envoyé, canal, fréquence). Voici les informations à utiliser : [événement], [outil de notification], [nom de l’entreprise], [équipe ou personne], [objectif], [ton], [contraites spécifiques].
Éléments personnalisables :
- [événement]
- [outil de notification, ex : Slack, email]
- [nom de l’entreprise]
- [contexte entreprise]
- [équipe ou personne]
- [ton]
- [outil de notification]
- [objectif]
- [contraites spécifiques]
Exemple d’utilisation : Exemple : Configure des notifications Slack pour prévenir l’équipe commerciale de chaque nouvelle commande passée sur le site.
Conseil d’adaptation : Prévoyez une option pour désactiver ou regrouper les notifications afin de ne pas submerger les utilisateurs.
Créer et Promouvoir un évènement
Durée : 3 jour (21h) – Présentiel ou distanciel Public : Toute personne qui est en charge de la communication. Objectifs :
– Créer un événement impactant en définissant des objectifs clairs et un concept adapté à sa cible.
– Mettre en œuvre une stratégie de communication efficace pour promouvoir l’événement sur les bons canaux (web, réseaux sociaux, presse…).
– Valoriser l’événement après sa tenue afin de renforcer la visibilité, la notoriété et la fidélisation.
Points forts : – Approche concrète et opérationnelle, centrée sur la réalisation d’un plan de communication événementiel complet. – Cas pratiques et mise en situation, pour ancrer les apprentissages dans des situations réelles. – Formateurs experts en communication et événementiel, avec une forte expérience terrain.
Durée : 3 jours (21h) – Présentiel Public : Barmans, serveurs, responsables bar Objectifs :
– Maîtriser les techniques de préparation des cocktails
– Créer et personnaliser une carte boissons
– Optimiser la mise en valeur et la vente au bar
Points forts : – Apprentissage complet : classiques & créations – Techniques professionnelles de décoration et présentation – Approche commerciale et animation du bar
-Maîtriser la méthode HACCP et les obligations légales
-Identifier les risques et sources de contamination
-Mettre en place un Plan de Maîtrise Sanitaire efficace
Points forts : -Conforme à la réglementation en vigueur -Formation pratique avec études de cas -Attestation officielle délivrée en fin de formation -Idéal pour réussir vos contrôles