La formation Pack outils collaboratifs Microsoft vous permet de maîtriser les solutions de travail en équipe de l’environnement Microsoft et de gagner en efficacité au quotidien. Accessible à tous les profils, elle vous rend rapidement autonome pour collaborer de manière fluide et productive au sein de votre entreprise.
Objectifs de la formation
Identifier les outils, comprendre et appliquer les usages adéquats
Devenir autonome dans l’utilisation des outils Microsoft 365 (Teams, Drive, One note, outlook…)
Collaborer efficacement au sein des équipes et de la structure professionnelle
Durée
Formation de : 14 heures – 2 jours
Public visé
Tout public
Prérequis
Cette formation nécessite des bases en bureautique (traitement de texte, tableur, …) pour manipuler des fichiers de différentes origines. Un test de positionnement sera réalisé avant l’entrée en formation afin de vérifier que le niveau du stagiaire correspond au contenu de la session. Le cas échéant, un module d’initiation en bureautique pourra lui être proposé en amont de la formation.
Contenu de la formation
Module 1 : Découvrir l’environnement Microsoft 365 (3.5h)
Présentation des principales applications de la suite Microsoft 365 (Teams, OneDrive, SharePoint, etc.) et leurs fonctions de base
Identification des usages collaboratifs de chaque outil Microsoft 365 dans un contexte professionnel
Accès et navigation – découverte des applications
Paramétrage du profil utilisateur (personnaliser son compte, ses préférences, sa page d’accueil)
Navigation dans les applications de la suite : Outlook, Word Online, OneNote, Teams, OneDrive, SharePoint
Module 2 : S’approprier les outils collaboratifs – Créer, stocker et partager des fichiers (3.5h)
Présentation des différents outils (OneDrive, Teams, SharePoint)
Fonctionnalités et différences : identifier l’outil adapté à ses besoins
Création ou import de fichiers
Organisation des fichiers
Partage de documents / dossiers (internes – externes) en gérant les autorisations (lecture, écriture)
Gestion des droits d’accès (lecture, écriture)
Déplacement de fichiers entre les applications Microsoft 365
Synchronisation des données et protection des fichiers sur son poste de travail
Module 3 : S’approprier les outils collaboratifs – Travailler ensemble et collaborer (Teams, SharePoint) (3.5h)
Identification de la logique entre OneDrive (perso) et SharePoint (collectif)
Navigation, partage et collaboration dans une structure d’équipe
Création d’une équipe Teams : gestion des canaux (standard, privé), conversations, publications, mentions
Partage de fichiers dans Teams : connexion avec OneDrive et SharePoint
Introduction à SharePoint : accès aux sites et bibliothèques depuis Teams
Gestion d’une bibliothèque : ajout de documents, gestion des droits d’accès, co-édition
Création d’un wiki
Module 4 : Coordonner, échanger et aller plus loin avec les outils collaboratifs (3.5h)
Microsoft Planner : créer et suivre des tâches
Microsoft OneNote : bloc-notes d’équipe
Microsoft Forms : création d’un sondage ou questionnaire
Whiteboard : animer un brainstorming visuel pendant une réunion Teams
Stream : diffuser une vidéo, enregistrer un compte-rendu de réunion
Validation de la formation
Remise d’une attestation de formation.
Moyens pédagogiques :
Pédagogie participative alternant des phases d’apports théoriques et de cas pratiques.
Durée : 3 jour (21h) – Présentiel ou distanciel Public : Toute personne qui est en charge de la communication. Objectifs :
– Créer un événement impactant en définissant des objectifs clairs et un concept adapté à sa cible.
– Mettre en œuvre une stratégie de communication efficace pour promouvoir l’événement sur les bons canaux (web, réseaux sociaux, presse…).
– Valoriser l’événement après sa tenue afin de renforcer la visibilité, la notoriété et la fidélisation.
Points forts : – Approche concrète et opérationnelle, centrée sur la réalisation d’un plan de communication événementiel complet. – Cas pratiques et mise en situation, pour ancrer les apprentissages dans des situations réelles. – Formateurs experts en communication et événementiel, avec une forte expérience terrain.
Durée : 3 jours (21h) – Présentiel Public : Barmans, serveurs, responsables bar Objectifs :
– Maîtriser les techniques de préparation des cocktails
– Créer et personnaliser une carte boissons
– Optimiser la mise en valeur et la vente au bar
Points forts : – Apprentissage complet : classiques & créations – Techniques professionnelles de décoration et présentation – Approche commerciale et animation du bar
-Maîtriser la méthode HACCP et les obligations légales
-Identifier les risques et sources de contamination
-Mettre en place un Plan de Maîtrise Sanitaire efficace
Points forts : -Conforme à la réglementation en vigueur -Formation pratique avec études de cas -Attestation officielle délivrée en fin de formation -Idéal pour réussir vos contrôles
Objectifs de la formation
Durée
Public visé
Prérequis
Contenu de la formation
Validation de la formation
Moyens pédagogiques :
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